Accounts Payable Specialist - CDI - Paris - H/F/X

Vous évoluerez au sein du département Finance, agile et en plein scale, dans l’équipe FinOps constituée de cinq personnes. Vous travaillerez en lien étroit avec notre cabinet comptable externe et vous serez le point de contact privilégié des équipes internes pour leurs dépenses. Vous reporterez directement à Chloé, notre Team Manager Finance Ops.

Missions

• Prendre en charge l’intégration, la vérification de conformité et le traitement des factures fournisseurs.
• Assurer les rapprochements bancaires et préparer les campagnes de règlements hebdomadaires.
• Piloter et contrôler les notes de frais et les déplacements professionnels via l’outil Navan, en garantissant le respect strict de la politique de voyage.
• Gérer la base de données fournisseurs.
• Déployer, vérifier et faire respecter le Supplier Form avant toute transaction pour éradiquer les risques de fraude et d’erreurs de facturation.
• Réconcilier les états de compte fournisseurs et suivre les éléments en suspens de manière proactive.
• Collaborer main dans la main avec le cabinet comptable lors des clôtures de fin de mois (préparation et transmission des pièces justificatives, réponses rapides aux requêtes).
• Participer activement à la conception et à l’optimisation des processus d’achats et de contrôle interne.
• Être force de proposition pour paramétrer et pousser au maximum les capacités des outils financiers (Spendesk, Navan).
• Accompagner, documenter et former les collaborateurs internes aux bonnes pratiques et aux workflows financiers pour maximiser l’adoption des outils et des processus.

Expériences & Compétences

• Formation Finance / Comptabilité avec une première expérience sur un poste similaire en comptabilité fournisseurs (Accounts Payable).
• Français et anglais courants (l’espagnol ou l’italien est un vrai plus).
• Extrême rigueur, organisation et esprit analytique.
• Force de proposition : vous aimez optimiser les processus plutôt que de simplement répéter des tâches.
• Appétence pour les outils Finance et l’automatisation (Spendesk, Navan ou équivalents).

Rémunération

• Package proposé : 35 000 € – 38 000 € par an.
• Nos grilles de rémunération sont construites via l’outil Figures, reposant sur un parcours de carrière interne et une attention particulière à l’équité entre les équipes.
• Un feedback 360° est réalisé chaque trimestre avec votre manager, complété par une revue annuelle de la rémunération basée sur la performance et le comportement.

Cadre de travail & Avantages

• Environnement de travail : bureaux éco-responsables à Paris 18, accessibles aux personnes en situation de handicap (RQTH).
• Entreprise engagée : 2 jours associatifs/an offert, certifiée B‑Corp, Accord Agréé Handicap, ISO 27001 en cours d’obtention, groupes internes comme
• Santé & bien‑être : Mutuelle santé, solution de prévention en santé mentale (Alan), séances de coaching (Moka.care), partenariat avec Gymlib (4 500 salles, 300 activités).
• Quotidien : carte Worklife, titres-restaurant, forfait mobilité durable, CESU.
• Flexibilité : 6 jours de RTT par an, 2 à 3 jours de télétravail par semaine, ajout de 6 semaines de télétravail après la période d’essai.
• CSE : veille au bien‑être, à la sécurité, à la santé et aux conditions de travail; propose des avantages via la plateforme Leeto.
• Vie collective : séminaires, soirées, temps de partage, défis sportifs, initiatives inclusives.

Égalité et inclusion

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées, conformément à l’article L5212‑13 du Code du travail. Partoo s’engage activement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et agit comme une entreprise à engagement fort sur les plans environnemental, sociétal et inclusif. Le traitement des données personnelles est conforme au RGPD et sécurisé conformément aux exigences ISO 27001.