(13) Assistant·e administratif·ve pour Bokra Sawa – CDD

Assistant·e administratif·ve pour Bokra Sawa – CDD

Offre d'emploi

Bokra Sawa, littéralement « Demain Ensemble » en arabe, est une association euro-méditerranéenne basée à Marseille. Elle œuvre principalement en direction de la jeunesse, autour de thématiques qui l’impactent directement, à travers des approches à la fois socioculturelles et artistiques.

Créée en 2013, l’association Bokra Sawa a pour objet la mise en place et l’accompagnement de projets culturels et de coopération culturelle en partenariat avec les pays euro-méditerranéens, afin de contribuer à une meilleure connaissance de cette région par la sensibilisation et l’éducation non formelle.

Son objectif est d’offrir aux jeunes euro-méditerranéens de nouvelles manières de réfléchir et de débattre du monde dans lequel ils vivent, en leur fournissant des outils et des savoir-faire pour exprimer leurs idées.

Située à Marseille, l’association utilise des outils créatifs issus de l’éducation non formelle, intégrant l’art, la culture et la science dans ses actions auprès de la jeunesse.

Missions

• Gestion financière
• Tenue de la comptabilité générale et analytique sur Excel : saisie et archivage des pièces comptables, rapprochements bancaires.
• Suivi des règlements des dossiers de financement : états de dépenses, bilans d’actions.
• Suivi et paiement des factures.
• Préparation des virements et des paiements mensuels.
• Suivi et classement des règlements reçus et effectués, ainsi que l’archivage des justificatifs comptables.
• Élaboration des devis de prestation pour les activités de l’association.
• Classement, numérisation et archivage des documents administratifs et comptables.
• Préparation et suivi des éléments financiers nécessaires aux demandes de subventions.
• Gestion administrative
• Suivi et mise à jour des obligations légales : déclarations URSSAF, médecine du travail, formations, arrêts maladie, etc.
• Suivi et gestion des dossiers des volontaires en Service Civique : contrats, indemnisation, hébergement, assurance, moyens de transport.
• Préparation annuelle des demandes de subventions et constitution des dossiers.
• Dépôt et saisie des demandes de subventions sur les plateformes dédiées (collectivités, organismes publics, etc.).
• Suivi des demandes de subventions, des échéances et des réponses des financeurs.
• Rédaction et préparation des dossiers administratifs liés aux demandes de financement.
• Classement, numérisation et archivage des documents administratifs.
• Participation à la vie associative
• Participation aux manifestations et événements de l’association.
• Présentation des procédures administratives et des outils aux nouveaux arrivants (volontaires et salariés).
• Participation aux réunions, rédaction des comptes rendus et des plannings.
• Participation à la rédaction des projets annuels et du bilan d’activité.
• Participation à la recherche de financements spécifiques : appels à projets, fondations, etc.

Profil souhaité

• Formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité, économie, sciences sociales ou domaine similaire.
• Bonne culture générale, curiosité intellectuelle et intérêt pour le secteur associatif et les projets culturels et euro-méditerranéens.
• Une première expérience dans un poste administratif, comptable ou dans le secteur associatif serait appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment Excel et Word.
• Capacité à assurer le suivi administratif et financier des activités de l’association.
• Capacité à rechercher des informations, à constituer des dossiers et à assurer le suivi des demandes de subventions.
• Rigueur dans le classement, l’archivage et le suivi des pièces administratives et comptables.
• Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés.
• Bonnes aptitudes relationnelles : écoute, dialogue et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités et les échéances.
• Autonomie, réactivité et force de proposition.
• La maîtrise de l’anglais serait un atout.

Lieu De Pratique

Marseille 13001

Jours Et Horaires De Travail

Temps de travail : 26 heures hebdomadaires du lundi au jeudi

Type De Contrat De Travail

CDD

Date De Début

7 octobre 2026

Coordonnées De Contact

Catherine PACHOT Email :