1 Secrétaire (H/F)

L’ESAT Claires et Mer site basé à Arvert (17530) – Contrat à Durée Indéterminée à temps plein – Poste à pourvoir à compter du 5 août 2026

Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966

L’ESAT Claires et Mer accueille des adultes en situation de handicap âgé(e)s de 18 à 60 ans, travailleurs/euses en ESAT.

Dans le respect des orientations générales de l’Association, sous l’autorité du Directeur de Pôle Inclusion Professionnelle et par délégation du Chef de service, vous participerez à toutes les dimensions administratives de l’établissement pour en assurer le bon fonctionnement. Vous serez en charge principalement :

• Le relais du Siège social de l’association des dimensions comptables de l’ESAT : mise en forme des devis, facturation clients, suivi des bons de commandes, enregistrement des factures d’achats, remises de chèques, rapprochement des pièces comptables, élaboration des attestations fiscales, gestion administrative des appels d’offres…
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, la gestion du courrier et le lien entre les services.
• Le relais du Siège social de l’Association des dimensions administratives RH des salariés de l’ESAT : variables de paie, gestion électronique des documents GED, DPAE, déclaration d’accident du travail, remboursement des frais, plan de formation.
• Assurer la dimension administrative RH des travailleurs de l’ESAT : suivi des présences GED, DPAE, médecine du travail, variable de paie, plan de formation…

Pour cela vous serez amené(e) à :

• Rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers.
• Élaborer des tableaux et d’en assurer le suivi.
• Gérer et d’assurer la tenue des dossiers informatiques et papiers.
• Utiliser divers logiciels spécifiques.
• Avoir un rôle essentiel en matière de communication.

Profil du poste

• Être titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif.
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet.
• Bonne orthographe et qualité rédactionnelle.
• Titulaire du permis B.

Compétences requises

• Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe.
• Faire preuve de discrétion, de rigueur et d’autonomie.