1 Secrétaire administrative (H/F) – CDI à mi-temps (17h30 par semaine)

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866

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Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91

– 400 collaborateurs

Recrute

1 Secrétaire administrative (H/F), CDI, à mi-temps (17h30 par semaine)

Pour son service d’Accueil Modulable Intégré

(AEMO, AEMOI, AEMOR, AED et Placement à Domicile)

Poste basé aux Mureaux à pourvoir dès que possible.

Missions

• Accueil téléphonique et physique
• Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
• Enregistre le courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses
• Gestion des dossiers des enfants avec enregistrement sur le DUI.
• Assure la gestion logistique (tableau de bord lié à l’activité et à la facturation)
• Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, classement, archivage etc.
• Gestion de la boite mail générique.

Profil

Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d’équipe et vous savez faire preuve d’initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite. Vous avez de bonnes connaissances informatiques.

Formation

Bac Pro secrétariat / administratif – Bonne maîtrise du pack office

Rémunération

Selon CCN66. Permis B indispensable

Candidature

Adressez une lettre de motivation + CV, à l’attention de M. LOISEL, Directeur de Territoire Nord Yvelines. , en précisant la référence SAMI0326