1 Poste de Gestionnaire Carrieres et Statuts H/F

Centre hospitalier de Bar-Le-Duc, hôpital public.1 Boulevard d'Argonne, 55012 BAR LE DUCLe Centre Hospitalier de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche un(e) Gestionnaire Carrières et Statuts H/F, service des Ressources Humaines, sur le site de Bar-le-Duc. CDD de remplacement.

Missions générales

• Assurer la gestion administrative des carrières des agents fonctionnaires et contractuels et l'élaboration des actes de gestion courants :
  • o Préparer, rédiger et suivre la mise en oeuvre des actes courants de gestion administrative des agents, intégration dans le logiciel CPAGE (autorisations de travail à temps partiel, avancements, promotions, recrutement, cessations de fonction, contrats & évaluations .) en position d'activité
  • o Organiser les concours : planning prévisionnel, projection financière, publication, organisation jury, réception et vérification des pièces, nomination, reconstitution de carrière. suivi et mise à jour des dossiers En lien avec la gestionnaire concourso
  • o Contribuer à la vérification réglementaire des actes de gestion administrative (visas, signatures, .), au suivi de leur signature par l'autorité et à leur transmission
  • o Participer à la constitution, à la gestion et au suivi administratif des dossiers de recrutement et/ou de renouvellement des contrats des agents titulaires et non titulaires- Assurer le suivi administratif des dossiers relatif au déroulement de carrière
  • o Préparation et suivi administratif des procédures collectives liées à la carrière des agents
  • o Mise en oeuvre des outils nécessaires au suivi des avancements, évaluation du coût, établissement des décisions individuelles consécutives ou non aux CAP
  • o Préparation et suivi des procédures disciplinaires
  • o Gestion du retour des évaluations et suivi des contentieux éventuel
  • o Gestion des demandes de protection fonctionnelle
  • o Participer à la mise en oeuvre, au développement et à l'exploitation des outils et systèmes d'information Ressources Humaines :
  • o Renseigner les éléments de carrière des agents et les informations de gestion administrative des agents dans les différents modules et applications du système d'information des ressources humain
  • o Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord relatifs à la gestion statutaire des agents (disponibilités, détachements) et relatifs à la gestion des agents contractuels
  • o Mise à jour et à la diffusion des documents et outils d'information à destination des agents et des services- Contribuer à l'information et à l'accompagnement des agents, des encadrants et des interlocuteurs du service et de la Direction :
  • o Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement concernant la carrière, le statut et le temps de travail
  • o Assurer une veille juridique et règlementaire
  • o Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux professionnels : mise à jour du livret d'accueil, PP de présentation et participation à la journée d'accueil/d'intégration
  • o Participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue (Rédaction de procédures, analyse de processus, .)
  • o Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des agents et toutes autres personnes ou organisations sollicitant la Direction des Ressources Humain
  • o Participer à la gestion, à la diffusion, à la conservation et à l'archivage des informations sous toutes formes (courriers, notes, ) émanant ou destinés au service des Ressources Humaines et/ou à ses agents- Participer à la vie du service RH et de l'établissement

Connaissances/savoir

Fonctionnement, caractéristiques et métiers de la fonction publique hospitalière (FPH)- Instances et processus de décision, règles de recrutement de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du Personnel, procédures et actes administratifs, statuts de la fonction publique

Horaires de travail

Horaires de bureau, possibilité d'aménagement(Service ouvert de 9h à 17h00 // 45min de pause méridienne)

Pièces à fournir

Lettre de motivation, CV et Diplômes.

Experience

Débutant accepté

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.