1 Chef de service adjoint à la direction des affaires médicales (26-1156)
Corps/domaine: Attaché
Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: /
Poste à pourvoir : Susceptible d\'être vacant
Date limite de candidature : 21 aout 2026
À propos du poste :
Sous l’autorité du chef de service des affaires médicales, le chef de service adjoint assure la mise en œuvre en œuvre de la politique de modernisation des processus RH de la direction des affaires médicales, accompagne le chef de service dans la conduite de changement, en cherchant à maintenir la motivation des agents et en veillant à ce que soient respectés les principes d’organisation du travail définies au niveau du service. Il participe sous la responsabilité du chef de service et en collaboration avec lui à l’organisation de la gestion administrative collective et individuelle du personnel non médical.
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Missions :
- S’assurer de la bonne réalisation des opérations de gestion individuelle et collective des personnels gérés ;
- Maîtriser les bases techniques de son périmètre fonctionnel ;
- Elaborer des guides techniques internes ;
- Encadrer les gestionnaires RH et coordonner les activités sur son secteur ;
- S’assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion ;
- Accueillir les nouveaux médecins ;
- Conseiller et accompagner l’ensemble des personnels médicaux ;
- Participer à la démarche qualité du service (contrôle interne et gestion du risque).
En sa qualité d’adjoint, des missions plus particulières lui sont confiées :
- Avoir une position de relais entre le chef de service et l’équipe
- Remplacer le chef de service en son absence
- Encadrer l’équipe
- Participer à la préparation du budget prévisionnel ou la planification de l’activité
- Participer au circuit de validation des dossiers
- Participer aux différentes instances médicales de l’établissement
- Être personne ressource
- Veiller à la mise en œuvre des décisions prises à l’échelle du service et de la Direction
- Être force de proposition en matière d’évolution de l’organisation, des procédures et des outils de pilotage afin d’optimiser le fonctionnement du service.
Profil du candidat :
- Titulaire d’un diplôme de niveau 6 minimum (Licence)
- Une expérience de plusieurs années dans le domaine RH est souhaitable
- Connaissance des statuts de praticiens hospitaliers, des assistants et des internes
- Techniques de management
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Tiarhé, Sharepoint, Ged
- Capacités rédactionnelles et de reporting
- Disposer d’une expérience reconnue dans le déploiement de solutions RH numériques types ATS et de temps de travail
- Rigueur et organisation
- Sens du service
Conditions de travail et avantages :
- Travail en journée
- Prime statutaire pour les fonctionnaires
- Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (Grille salariale CAG)