Responsable Paie - Direction Des Affaires Médicales - H/F

Responsable Paie - Direction Des Affaires Médicales - H/F

Publié le 23 juil. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Responsable Paie - Direction Des Affaires Médicales - H/F

Descriptif du poste

La présente fiche de poste décrit les principales missions confiées à l'agent à la date de sa rédaction. Elle est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service, des évolutions réglementaires, de l'organisation de l'établissement et des missions confiées à la Direction des Affaires Médicales. Ces modifications ne remettent pas en cause la finalité du poste ni son positionnement au sein de l'organisation.

Lieu d'exercice : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES. Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné - site Nord La Tronche).

Missions du service :

• La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels.
• La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué.
• La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite.
• Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements.
• La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en oeuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.
• La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie.

Les activités spécifiques au poste :

• 1. Pilotage et sécurisation de la paie : Veille réglementaire et sociale ; Organisation et supervision du processus mensuel de paie ; Contrôle des éléments variables avant liquidation ; Contrôle de la paie, analyse des anomalies et suivi des recyclages ; Mandatement de la paie ; Gestion de la DSN ; Gestion des prélèvements à la source ; Gestion des changements de coordonnées bancaires ; Gestion des acomptes et des fiches de paie négatives ; Paiement des congés annuels, primes de précarité et établissement des soldes de tout compte ; Établissement des attestations employeur destinées à France Travail ; Gestion des cotisations retraite (IRCANTEC, RAFP, retraites complémentaires).
• 2. Gestion des dossiers spécifiques : Calcul et saisie des indemnités journalières ; Supervision de la facturation des frais de crèche ; Facturation des CET, des soins gratuits et de diverses prestations (avocats, Globéo) ; Facturation de l'activité libérale (gestion trimestrielle).

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Le/La responsable paie DAM travaille sous l'autorité du responsable de la gestion de la masse salariale.
• Le/La responsable paie DAM travaille en lien avec :
  • le gestionnaire chargé de la paie.
  • la responsable du secteur chômage.
  • les membres de l'équipe de la DAM.
  • la Direction des Systèmes Numériques (DSN).
  • la Direction des Affaires Financières.
  • la Direction des Ressources Humaines.
  • le Centre des Finances Publiques (Trésorerie).
  • les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES (juniors et séniors confondus).

Profil recherché

Les compétences et connaissances spécifiques :

• Candidat avec expérience secteur paie privé ou public.
• Niveau Bac + 2 requis.
• Maîtrise de la communication verbale et écrite.
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des requêtes BO Xi.
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

Qualités requises :

• Organisation et rigueur.
• Appétence pour les chiffres.
• Autonomie décisionnelle et esprit d'initiative.
• Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens.
• Réactivité, adaptabilité et efficacité dans l'accomplissement des missions.

Conditions de travail dans le poste

• Poste d'Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B).
• Temps plein (organisation du temps de travail : « cadre en jour »).

Exigences institutionnelles

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Contact / Informations complémentaires

Personne à contacter : Postulez sur le site carrière :

URL de l’offre :

CHU Grenoble Alpes - Site NORDboulevard de la chantourne CS Grenoble CEDEX 938700 La Tronche