067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F

067 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F

L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord, issu de la fusion des deux Centres Hospitaliers de Brumath et Hoerdt le 1er janvier 1999, est un acteur important de l'offre de soins en Alsace. Cet établissement a été certifié par la Haute Autorité de Santé en novembre 2017. Pour la prise en charge psychiatrique, il dessert une population de 718 000 adultes et de 104 710 enfants. À cet effet, il emploie plus de 1500 personnes, dont une centaine de médecins, et disposait d'un budget consolidé de fonctionnement de plus de 96 Md en 2018, qui le classait en 4^ème position par ordre d'importance, au sein des Centres Hospitaliers d'Alsace. La construction de l'hôpital EPSAN Strasbourg en 2019, second site d'hospitalisation complète en psychiatrie, répond à un double objectif : Améliorer la qualité des soins aux patients, au plus proche de leurs besoins, dans des bâtiments totalement adaptés aux pratiques actuelles ; Améliorer l'accueil des patients notamment dans des locaux conformes aux normes d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Ouvert 24h/24, ce nouvel hôpital accueille des patients adultes domiciliés des quartiers centre et nord de Strasbourg, des communes du nord et de l'ouest de l'Eurométropole de Strasbourg et de la Vallée de la Bruche, correspondant à 4 secteurs de psychiatrie dépendant de l'EPSAN Strasbourg (67G04, 67G06, 67G07, 67G08).

Le poste

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, la capitale européenne et capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées. L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS. L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'EPSAN, vous exercerez vos missions de gestionnaire RH dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent titulaire. Vous intégrerez une équipe de 15 personnes, sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière.

A ce titre, vos missions générales sont les suivantes :

• Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
• Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Plus spécifiquement, vous êtes en charge de :

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie, etc.) et de l'encadrement.
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.).
• Gestion administrative collective et individuelle des agents.
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité.
• Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité.

Responsables hiérarchiques

• A.C.H
• A.A.H
• Directeur des Ressources Humaines
• Directeur de l'E.P.S.A.N.

Liaisons fonctionnelles

• Autres services DRH
• Cadres des services médicaux
• Finances
• Trésorerie
• Agents hospitaliers

Activités

Recrutement

• Constitution des dossiers administratifs des agents.
• Intégration de l'ensemble des onglets dans le logiciel (enfants, grade, métier, RIB, temps non complet, etc.).
• Édition des contrats et des décisions de recrutement.
• Création cartes Self.
• Déclaration d'embauche à l'URSSAF.
• Casier Judiciaire.
• Saisie diplômes (AS et INF) + AGFSU + Adeli.
• Renouvellement des contrats.
• Détachements et mutations (décisions, envoi des dossiers).
• Calculs de reprise d'ancienneté.
• Cartes CPS + CPE.

Stage / Titularisation

• Édition des avis de mise en stage.
• Tenue de la base de données des agents stagiaires pour avis 6ème et 10ème mois.
• Préparation et édition des décisions.
• Calculs titularisations et avancement de grade (classement échelon).

Tableau d'avancement

• Exécution de la mise à jour des dossiers des agents après la décision du directeur.
• Édition des décisions individuelles (avancement d'échelon, avancement de grades).

Sorties des agents

• Mise à jour des dossiers.
• Établissement de la décision.
• Archivage des dossiers.

Temps partiel

• Suivi des temps partiels et mise à jour des dossiers, édition des décisions.

Absences et réintégrations

• Suivi des dossiers agents en disponibilité, en congé parental, décisions.
• Saisie des agents en détachement, décisions.
• Saisie des jours de Congé de Présence Parentale, décisions.
• Saisie des jours de Congé Proche aidant.
• Saisie des absences : enfant malade, décès, absences syndicales.
• Congé maternité + congé pathologique.
• Calcul réintégration dispo + congés parentaux.

Chômage

• Établissement de l'attestation POLE EMPLOI.
• Établissement du certificat de travail.
• Envoi à l'agent à maximum J+15.
• Gestion des dossiers chômage.

Maladie

• Conseil et accompagnement de l'agent en cas de CMO, CLM, CLD, Maladie professionnelle et CITIS.
• Constitution des dossiers instruits au Conseil Médical.
• Accompagnement de l'agent dans le cadre du maintien dans l'emploi en lien avec les différents services (Direction des soins, SPST).
• Saisie des absences et requalifications dans le logiciel RH.

Paie

• Conseil et accompagnement de l'agent dans la compréhension de sa rémunération (primes, insalubres, carence, etc.).
• Saisie et vérification des éléments variables de paie (CA, CET, Heures supplémentaires, HUBLO).

Divers

• Constitution des dossiers ATI pour la CNRACL.
• Accueil et renseignements divers.
• Établissement courriers divers, certificats de travail.
• Saisie des grèves.
• NBI.
• Classement des décisions, extraits d'acte de naissance, mariage, divers courriers, notations, TA, reclassement.
• Remplacement au secrétariat (appels + courrier).
• Instruction des dossiers retraite.

Le profil :

Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Compétences et connaissances souhaitées

• Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, SAGAH, AGIRH, BI, INDELINE, BO).

Qualités requises

• Organisation.
• Disponibilité.
• Discrétion professionnelle.
• Sense du travail en équipe.
• Communication.
• Rigueur.

Savoir-faire

• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Conseiller et orienter les choix des personnes.
• Définir et utiliser les techniques, méthodologies et pratiques adaptées à son métier.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Relations professionnelles les plus fréquentes

• Agents pour traitement des situations individuelles.
• Direction et encadrants RH.
• Autres directions de l'établissement (finances, affaires médicales, soins...).
• Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF, DGOS, OPCA...).