052 - Adjoint administratif (Soins sans consentement) / mi-temps (50%) G02 H/F

Le poste

La mission :

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L?Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d?Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l?EPSAN est en direction commune avec l?hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L?établissement dispose de deux sites d?hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d?une USLD de 72 lits et d?un IFSI/IFAS.

L?EPSAN c?est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Le secteur 67G02 est un secteur de psychiatrie générale semi-rural étendu géographiquement entre Saverne et Sarre-Union qui couvre les cantons de Saverne, Bouxwiller et Ingwiller.

Le secteur comporte ?sur le site de Brumath- une unité de soins ouverte (USO) de 25 lits pour adulte, Oberlin, et deux unités d?admission intersectorielles de psychiatrie du sujet âgé, l?une ouverte, Dagonet A, 13 lits l?autre fermée, Dagonet B, 22 lits.

D?autre part, à Saverne, le secteur 67G02 comporte un hôpital de jour et un CMP destinés aux adultes, un hôpital de jour et un CMP à destination des personnes âgées et une unité de psychiatrie de liaison et d?urgence au sein du centre hospitalier général Sainte-Catherine.

Le secteur 67G02 assure encore une activité de psychiatrie ambulatoire à l?unité sanitaire du centre de détention d?Oermingen qui compte 268 détenus hommes majeurs.

Missions générales
Au sein de l'EPSAN de Brumath, votre mission principale consiste en la gestion des documents administratifs dans les unités de soins.

- Soins sous contrainte : gestion, notification et suivi des documents administratifs du patient liés aux mesures de soins sous contrainte et aux mesures liées à l?isolement contention .

Concernant les Soins Sans Consentement :

- Notification des documents liés aux soins sous contrainte (en 2021,EPSAN 1067 mesures SDDE et 124 mesures SDRE)
- Aide à l?organisation des audiences JLD et gestion des documents qui s?y rapportent (EPSAN 1127 saisines en 2021)

Concernant l?Isolement/Contention :

- Gestion des documents administratifs et suivi des audiences liées aux mesures

Liens hiérarchiques et fonctionnels
Au sein d'une équipe pluri-disciplinaire, ces missions s?exercent au sein des unités de soins sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle . Elles pourront être organisées en concertation avec la Chef de pôle par le cadre de pôle qui dispose à cet égard d?un lien fonctionnel avec l?agent.

CDD renouvelable, salaire selon expérience et grille de la FPHospitalière.

Le profil :

Caractéristiques du poste :

Les missions s'exercent au sein de l'unité de soins

Diplôme : Diplôme de secrétaire médical

Formation : Temps de formation se déroulant sur le site

Quotité horaire :

Poste à 50 %, soit 17h30 par semaine
3h30 de travail par jour

Lieu : Brumath

Compétences requises :

Bonne maîtrise de l?outil informatique (Word ? Excel)
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
La maitrise de l?alsacien ou de l?allemand serait un plus.

Qualité professionnelles requises :

Qualités relationnelles et maîtrise de soi
Rigueur et organisation
Respect des procédures et directives mises en place dans l?établissement et le service
Respect du secret professionnel
Autonomie ?Gestion d?une charge de travail fluctuante
Polyvalence
Sens du travail en équipe