行政人事专员 Chargé(e) des Ressources Humaines et de l'Administration (H/F)

核心职责：

• 1. 人力资源与劳资合规 (HR)
  • 招聘与入职：负责物流操作及职能支持类岗位的全流程招聘（渠道发布、简历筛选、面试）。跟进新员工入职（Onboarding）及离职手续（Offboarding）办理。
  • 人事行政与员工关系：负责起草劳动合同、补充协议及相关法定文件。严格落实法国劳动法（Code du Travail）及公司内部政策，确保日常用工合规。
  • 考勤与薪酬支持：跟进并审核内外部员工（含劳务派遣工人）的日常打卡、加班、请假等考勤数据，准确核算并汇总薪酬变量（EVP）以对接外部算薪机构。
  • 培训与团队氛围：协助落实本地安全及技能培训（如特种设备操作证等），跟进绩效评估流程；倾听员工诉求，妥善处理员工关系，维护良好的职场氛围。
• 2. 行政后勤与综合管理 (Admin)
  • 行政采购与物资管理：负责办公用品、劳保用品（EPI）及日常消耗品的采购、库存管理与发放，有效控制并优化行政费用预算。
  • 设施与环境管理：监督仓库办公区、休息区等生活设施的日常维护、保洁与安保工作。管理并对接外部行政服务供应商（如保洁公司、水电网络维修等）。
  • 资产与差旅管理：建立并维护公司固定资产台账（IT设备、办公家具等）；统筹协助本地及跨国差旅安排、车辆管理（如有）。
  • 企业文化建设：策划并组织定期的团队建设（团建、聚餐等）及员工关怀活动，营造积极、包容的跨文化企业文化。

Vos Missions Principales :

• 1. Ressources Humaines & Droit Social (HR)
  • Recrutement et Intégration：Gérer le cycle complet de recrutement pour les profils logistiques et supports (diffusion, tri des CV, entretiens). Assurer l'onboarding (intégration) des nouveaux collaborateurs et la gestion des départs (offboarding).
  • Administration du Personnel：Rédiger les contrats de travail, les avenants et les documents légaux. Garantir le strict respect de la législation sociale française (Code du Travail) et des politiques internes de l'entreprise.
  • Gestion des Temps et Préparation de Paie：Suivre et contrôler les pointages, les heures supplémentaires, les congés et les absences (pour les employés internes et les intérimaires) afin de consolider les éléments variables de paie (EVP).
  • Développement et Climat Social：Accompagner le déploiement des formations obligatoires ou métiers (ex. sécurité, CACES), participer aux évaluations de performance et être à l'écoute des collaborateurs pour maintenir un bon climat social.
• 2. Services Généraux et Administration (Office Management)
  • Achats et Gestion des Stocks：Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau, d'équipements de protection individuelle (EPI) et de consommables du quotidien, tout en optimisant le budget administratif.
  • Facility Management：Superviser l'entretien, la propreté et la sécurité des espaces de bureaux et de repos de l'entrepôt. Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services externes (ménage, maintenance, internet, etc.).
  • Gestion des Actifs et Logistique Interne：Assurer le suivi rigoureux des immobilisations (matériel informatique, mobilier), la gestion des déplacements professionnels et du parc automobile (le cas échéant).
  • Vie d'entreprise：Organiser les événements internes (Team Building, repas d'équipe) et promouvoir une culture d'entreprise positive, inclusive et interculturelle.

工作地点 / adresse professionnelle :

• Gonesse : 3 avenue du XXIème Siècle, 95500 Gonesse
• Nanteuil : 7 rue de la Demi-lune, 60440 Nanteuil-le-Haudouin
• Saint mard : Av. du Pré de Coigny，77230 Saint mard
• Le Coudray-Montceaux：Rue des Haies Blanches, 91830 Le Coudray-Montceaux