Workplace Manager – Services généraux & Vie d'entreprise H/F

Sêmeia s’agrandit et recherche aujourd’hui son ou sa future Workplace Manager : tu es organisé(e), polyvalent(e), et tu aimes autant veiller au bon fonctionnement du quotidien que créer des moments qui font vivre un collectif ?

Véritable garant(e) de l’expérience salarié, tu as pour mission d’assurer le bon fonctionnement logistique de nos 3 établissements et de contribuer activement à la qualité de vie au travail de l’ensemble des équipes Sêmeia.

Tu es un(e) partenaire de confiance pour les équipes et la Direction sur tous les sujets liés à l’environnement de travail, aux moyens généraux et à la vie d’entreprise.

Pour ce faire, tes missions principales sont les suivantes :

Moyens généraux

Référent(e) moyens généraux pour nos 3 établissements (avec un relais local pour le site de Paris) :

Fournitures et équipements

• Suivi des stocks et commandes (café, papier toilette, fournitures diverses)
• Gestion du matériel de bureau (informatique, mobilier) : suivi des livraisons et installations
• Gestion des badges et accès

Maintenance et prestataires

• Identification des dysfonctionnements, petits travaux de réparation et d’amélioration : prise de contact et planification des interventions prestataires, suivi de leur résolution
• Supervision des prestataires (entreprise de ménage, assurance…) : pilotage des contrats, gestion des budgets, des renouvellements, benchmark des prestataires…

Locaux et expérience salarié

• Gestion des locaux et espaces de travail, vérifications régulières du bon fonctionnement du matériel ; garant(e) de l’expérience salarié au quotidien
• Amélioration de l’environnement de travail : prise en compte des besoins des équipes, mise en place d’initiatives pour le confort et la productivité
• Conformité des bureaux : trousse de secours, affichages obligatoires
• Gestion du studio mis à disposition des salariés en déplacement à Toulouse et de la conciergerie associée

Autres

• Gestion de la flotte de véhicules des commerciaux
• Réception, tri quotidien et acheminement du courrier et des colis

Team-up & Événements d’entreprise

Coordination et planification des événements internes pour renforcer la cohésion d’équipe et le bien‑être au travail :

• Evénements internes : planification, organisation, gestion logistique (team-up mensuel, Sêmeia School…) en lien avec les différentes équipes
• Organisation des 2 grands team-up annuels : suivi de l’effectif présent, recherche du lieu, organisation des déplacements et gestion de l’hébergement, coordination des activités de team-building
• Gestion de l’agenda d’entreprise et des calendriers de réservation (parking, salles de réunion…)
• Mise à jour et bonne tenue des pages Notion de l’entreprise sur le périmètre du poste
• Suivi des actions et événements internes pour en mesurer l’impact

Contributions transverses

• Gestion logistique des arrivées et départs des collaborateurs : préparation du poste de travail, accès, matériel informatique…
• Participation aux actions et au déploiement de la politique RSE de l’entreprise
• Participation à l’amélioration des process, challenge de l’existant, contribution aux réflexions stratégiques

Parcours BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Support à l’Action Managériale ou équivalent. Une première expérience professionnelle (alternance comprise) en office/workplace management, services généraux ou événementiel.

Ce qui te décrit : Tu es créatif(ve), astucieux(se) et tu as le sens du service. Tu es proactif(ve), orienté(e) solution et tu sais fédérer et faire vivre un collectif. Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie. Tu maîtrises la logistique, l’organisation et le suivi opérationnel, et tu es à l’aise dans la coordination d’événements. Tu es à l’aise avec les outils collaboratifs (Notion, Slack…)