Workplace & Facilities Specialist (F/H/NB) (H/F)
En rejoignant l'équipe Workplace, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux et serez le premier point de contact des équipes pour toutes les problématiques liées à l'environnement de travail et garantirez la mise en œuvre de solutions efficaces, adaptées et rapides. Responsabilités Agir comme point de contact principal pour l'équipe Workplace et faciliter la communication avec le studio Être un point de contact interne pour toutes les questions liées à la maintenance du bâtiment, en proposant des améliorations si nécessaire Collaborer avec l'équipe de gestion des installations du bâtiment afin d'organiser et de mettre en œuvre les réparations ou améliorations approuvées Suivre les contrats avec les prestataires externes, s'assurer du respect des niveaux de service convenus, tenir à jour les outils de suivi et informer le Workplace Manager de toute évolution Assurer le suivi de la Santé et de la Sécurité au sein du studio, en collaboration avec le Workplace Manager, et produire des rapports sur les incidents ou préoccupations signalés Participer aux réorganisations de l'aménagement des bureaux en travaillant étroitement avec les équipes de production et en coordonnant les activités de support nécessaires Produire des rapports permettant de suivre l'utilisation et les coûts de l'ensemble des services et équipements du studio, et proposer des axes d'amélioration lorsque cela est possible Soutenir l'équipe communication l'ensemble des événements organisés au sein du studio ainsi que les activités liées aux projets Assurer, ponctuellement, la continuité de l'accueil et fournir un soutien administratif si nécessaire Collaborer avec les équipes IT, RH et le reste de l'équipe Management Support lorsque requis Apporter un soutien au Workplace Manager dans le cadre de missions ponctuelles et de projets liés à l'environnement de travail.
