WAGRAM MUSIC Administrateur / Administratrice de production(H/F/NB) 61 RUE DE TURENNE 75003-PARIS 8 septembre 2026

W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle. W Spectacle bénéficie d’un cocon de musique qualitative et élabore une ligne éditoriale éclectique et singulière. Plus de 1500 concerts sont organisés chaque année en France et à l’international.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du directeur de W Spectacle, au sein du pôle administratif, en lien avec l’équipe booking, production, communication et comptabilité, vos missions principales seront :

• Gestion et suivi des contrats commerciaux via Orfeo
• Rédaction des contrats commerciaux en français et en anglais (cession, coréalisation, etc.)
• Suivi et relance auprès des salles de spectacles
• Facturation des cessions, coréalisations, recettes de billetterie
• Gestion de visa et suivi des retenues à la source pour les dates à l’international

Facturation/comptabilité

En lien avec le service compta :

• Devis et bons de commande achats généraux
• Envoi, suivi et relance facturation interne & externe
• Demande de remboursements
• Rapprochement bancaire
• Suivi des paiements et des impayés
• Gestion des relevés CB
• Suivi des avances de frais et des notes de frais
• Création analytique/contrôle de gestion

Gestion des déclarations et demandes de subvention

• Réalisation et suivi des demandes de subvention
• Décompte des productions
• Déclarations SACEM et CNM
• Suivi des coûts des assurances
• Dépôt et suivi des demandes d’agréement (Crédit d’impôt)

Support aux différents services

• Aide ponctuelle à la billetterie