Volunteer Engineering Manager — Remote & Flexible Hours

Fondée en 2022 à Toulon, NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif réunissant des passionnés d’aéronautique, de simulation de vol et d’innovation numérique.

Nous développons un écosystème ouvert pour démocratiser la simulation aérienne et la rendre accessible, immersive et fédératrice.

Nos projets (VOMC, IMS, Dispatcher, Lido Solutions) incarnent notre vision d’un environnement numérique complet et connecté.

Animés par une gouvernance 100 % bénévole, nous associons expertise, passion et partage au service d’une vision commune.

Votre rôle

En tant qu’Engineering Manager bénévole, vous structurez, coordonnez et accompagnez les dynamiques humaines et techniques du pôle IT sur le projet IMS. Vous soutenez les membres, fluidifiez les interactions entre expertises (Python, Système, Réseau) et instaurez un cadre collaboratif serein.

Votre démarche est transversale : accompagner les développeurs sur la stack Python, appuyer les référents techniques et renforcer la cohésion avec les équipes projet, produit et la direction. Vous veillez à la qualité logicielle (tests, architecture) et à l’amélioration continue, sous la coordination du Head of Engineering.

Responsabilités

• Suivi du collectif : Suivre l’organisation et assurer une vision claire des effectifs actifs sur IMS.
• Animation des rituels : Organiser les synchronisations globales, bilans techniques et partages transverses.
• Facilitation : Fluidifier les échanges entre référents techniques, porteurs de projet, produit et direction IT.
• Accueil & Intégration : Accompagner l'intégration humaine des nouveaux développeurs Python.
• Écoute : Repérer les signaux faibles et mener des points individuels pour le bien-être des bénévoles.
• Parcours : Proposer des opportunités de progression ou de repositionnement interne selon les envies.
• Processus : Co-définir les axes d’amélioration continue (industrialisation, capture SimConnect) avec le Head of Engineering.
• Soutien technique : Aider les leads à structurer leurs pratiques (revues de code, pair programming, doc).
• Capitalisation : Contribuer à la documentation interne et aux retours d’expérience.
• Cohésion : Participer activement à la solidarité du pôle IT et à la résolution sereine des tensions.

Environnement Technique du Projet IMS

• Langage : Python, choisi pour le traitement de données et l'interfaçage système.
• Capture de données : Extraction de la télémétrie en temps réel via les API (SimConnect pour MSFS/P3D) et protocoles réseau (intervalles de 5 à 12s).
• Flux de données : Structuration robuste (altitude, cap, vitesse, carburant) pour exploitation par Lido (cartographie) et VOMC (analyse).
• Qualité : Industrialisation du code par des tests unitaires rigoureux assurant la stabilité client.
• Méthodologie : Développement asynchrone collaboratif avec pipelines GitLab CI/CD.
• Outils : Tuleap (backlog), Discord (coordination), Notion et Google Drive IT (documentation).

Profil recherché

Personne motivée, attentive aux dynamiques humaines et disposée à accompagner une communauté technique bénévole en croissance. Un goût prononcé pour l’organisation, la coordination, l’écoute active et le travail collectif est essentiel.

Compétences requises

• Culture technique : Fonctionnement de collectifs informatiques structurés.
• Organisation : Maîtrise des cadres agiles (Scrum, Kanban, hybride).
• Outils collaboratifs : Utilisation de Discord, GitLab, Notion, Drive, Tuleap.
• Psychologie du bénévolat : Enjeux humains propres aux environnements volontaires (temps libre).
• Coordination & Facilitation : Structurer plusieurs dynamiques et fluidifier les échanges inter-équipes.
• Communication : Rédaction de synthèses, documents de cadrage et suivis clairs.

Compétences complémentaires (atouts)

• Expérience en facilitation, médiation ou animation de collectif.
• Sensibilité à la documentation et à l’amélioration continue.

Savoir-être et qualités humaines

• Leadership horizontal : Fédérer sans posture hiérarchique.
• Intelligence relationnelle : Écoute active et neutralité bienveillante.
• Engagement & Esprit collectif : Autonomie, diplomatie et enthousiasme à faire grandir les autres.
• Discrétion : Traiter les situations délicates avec méthode et tact.

Niveau et expérience

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en informatique, ingénierie ou management des organisations.
• Expérience : Parcours confirmé en coordination technique (Lead Dev, Scrum Master, Facilitateur...).
• Engagement : Une première expérience associative ou en collectif horizontal est un plus.
• Autodidactes : Bienvenus selon validation du pôle IT (priorité au savoir-faire et savoir-être).

Pourquoi nous rejoindre ?

S’engager chez NELIXAIR, c’est intégrer une communauté passionnée par l'aviation virtuelle et l'innovation. Vous contribuez à une dynamique structurée où chacun partage son expertise, développe ses compétences et participe à des projets innovants à fort impact international.

Vous évoluez dans un cadre bienveillant, transparent et hautement outillé où l’initiative est encouragée. L’engagement moyen est d'environ 6 heures par semaine, 100 % distanciel et asynchrone, exigeant une communication proactive soutenue par des points d'équipe réguliers.

L’engagement bénévole est valorisé et sécurisé (Contrat d'Engagement Bénévole et accord de confidentialité). Il donne lieu à une attestation officielle des heures réalisées (via Paheko), permettant de valoriser vos compétences sur votre CV ou pour une VAE.

Bénéfices concrets

• Autonomie totale : Organisation libre en 100 % télétravail avec horaires flexibles.
• Transparence : Cadre fondé sur la communication proactive et l'amélioration continue.
• Reconnaissance : Valorisation administrative et juridique de votre engagement.
• Solidarité : Une aventure humaine au sein d'un collectif soudé malgré la distance.
• Impact : Participation à des projets technologiques de pointe en simulation.
• Type de mission : Engagement bénévole au sein de NELIXAIR Association.
• Statut : Mission non rémunérée, sans lien de subordination.
• Lieu : 100 % à distance.
• Disponibilité : 6 à 8 heures par semaine en moyenne.
• Réunions : Rituels techniques, points transverses et échanges individuels ponctuels.
• Encadrement : Sous la coordination du CTO, en collaboration avec le futur CTOA.
• Reconnaissance : Attestation officielle de valorisation d’heures délivrée en fin de mission.

Mentions complémentaires

NELIXAIR promeut la diversité et l’inclusion. Les candidatures sont étudiées sans distinction d’origine, de genre, d’âge ou de parcours. Les données sont traitées conformément au RGPD.