Ville de Valence - Responsable administratif et financier - Musée de Valence (h/f)

Sous l’autorité du conservateur-directeur du musée de Valence, le secrétaire général assure la responsabilité administrative et financière des pôles du musée sous sa responsabilité et le bon fonctionnement de l’établissement en pilotant et coordonnant les activités d’administration générale (ressources humaines, finances, marchés, comptabilité, contrôle de gestion, affaires juridiques, immobilier et logistique), et en conseillant le directeur sur le plan stratégique.

Finances et commande publique

• Participer à la préparation du budget du musée et suivre son exécution
• Participer à la définition de la politique d’achats
• Suivre les marchés publics (cahier des charges techniques, lancement et suivi)
• Suivre les demandes de subvention
• Encadrer les assistants financiers pour la gestion des commandes, l’établissement des documents financiers nécessaires ainsi que pour le suivi des fournisseurs en lien avec le service des marchés et des finances
• Participer à l’élaboration du bilan financier du musée
• Superviser le régisseur de recettes

Ressources humaines et administration

• Encadrer une équipe
• Gérer les points heures PCS difficultés chronotimes
• Superviser la gestion du personnel en lien avec la direction des ressources humaines : suivi des demandes de recrutement ou de renouvellement de contrat de travail, suivi des missions, campagnes collectives, demandes de formation, temps de travail, rapports d’entretien professionnel…
• Etre garant de la transmission des directives, instructions et informations émanant de la direction du musée, de la direction générale déléguée et de la direction des relations humaines auprès des personnels
• Suivre les contrats (RH, prestation) et les conventions de partenariat

Gestion administrative

• Superviser les courriers entrants et sortants.
• Élaborer et suivre les outils de pilotage (tableaux de bord) et les conventions (à partir des outils existants au sein du département service à la population et/ou à produire)
• Superviser les demandes de prêt entrant et sortant, en lien avec le pôle conservation
• Préparer les documents des instances de l’établissement ou de la collectivité (réunions internes/plénière/CODIR, CST, CIRA, …)
• Assurer une veille juridique (mécénat, droit auteur, certifications, culture, musée)
• Préparer les documents et actes administratifs (en lien avec le service juridique), et des contrats acquisition
• Proposer et mettre en place des procédures de gestion administrative

Connaissances et exigences

• Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics, de la comptabilité publique et des finances publiques
• Maitrise du Pack Office et des logiciels métier
• Connaissance de l’environnement des collectivités locales et des partenaires extérieurs, notamment dans le domaine culturel
• Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales
• Connaissances des enjeux des politiques liées aux domaines de la culture
• Connaissances des techniques d’élaboration de stratégies et de pilotage de projets
• Connaissance de la réglementation relative aux établissements recevant du public

Cadre de travail

• Poste à temps complet, renfort de 6 mois, cadre d'emploi de catégorie A
• Rémunération selon la grille de fonction publique territoriale
• Lieu de travail : Musée de Valence