VAGUEMESTRE F/H (Nouvelle fenêtre)

Direction DIRECTION DE LA PREVENTION ET DE LA SANTE

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Filière(s) Filière technique

Cadre(s) d'emplois Adjoints techniques territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé CAP-BEP

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre

Réf. -PERM _PT-724

Un poste de vaguemestre (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Prévention et de la Santé – Direction.

Sous l'autorité du Directeur, l’agent assure le transport et la transmission des documents, courriers, paquets et fournitures diverses en interne et externe (sur tout le territoire).

Activités du poste

• Conduire le véhicule de service.
• Assurer les circuits de ramassage et de distribution du courrier
• Collecter, trier et assembler les courriers et revues selon les destinataires et les impératifs de délais, notamment le traitement des courriers « arrivée » et « départ ».
• Collecter les parapheurs auprès des services internes et les transmettre en respectant le circuit défini.
• Distribuer les documents selon les consignes de diffusion dans les différents services (structures d’accueil du jeune enfant, service Adoption et statuts spécifiques…)
• Restituer les éléments non distribués aux services concernés.
• Assurer le suivi des éléments d’activités de la fonction courrier (parapheurs).
• Assurer des tâches d'intendance contribuant au bon fonctionnement des services
• Identifier et gérer la demande selon son degré d’urgence.
• Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l'équipe
• Assurer la conduite d’agents de la Direction ou de tiers pour des déplacements ponctuels.
• Assurer l'entretien régulier des véhicules de la Direction ou du service

Compétences

• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Techniques Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Permis B requis
• Connaissance des techniques de conduite d'engins et de véhicules
• Connaissance des procédures de gestion d’information (demandes, réception et transmission)
• Connaissance des contrôles techniques obligatoires
• Connaissance des risques liés à la conduite
• Capacité à planifier et organiser son travail
• Capacité à utiliser un GPS
• Sens des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité
• Ponctualité