Vacataire au Tribunal Judiciaire de Bourg en Bresse H/F

Vous aurez pour principales missions:

• - la numérisation et l'enregistrement de dossiers
• - la gestion de courriers spécifiques
• - des recherches documentaires pour la communication interne ou externe - et l'accueil, renseignement du public

Il est indispensable d'être très à l'aise avec les outils bureautiques et numériques. Des connaissances juridiques seront fortement appréciées. Le poste sera à pourvoir pour début septembre ou début octobre au plus tard.

Experience: 1 An(s)Compétences:

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
• Navette courrier (véhicule administ.) vers Lyon

Permis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.