URGENT - Alternance - Assistant administratif - Bouygues - BTS SAM option RH

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Bouygues Energies & Services pour le poste d'Assistante Administratif (h/f) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous serez en charge :

• De l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• De la rédaction de supports de communication interne (notes de service)
• De la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• De l'organisation d'évènements internes et externes ;
• Du traitement du courrier postal (recommandé, Dossier des Ouvrages Exécutés…) ;
• De la gestion des commandes (fournitures de bureau, mobilier, eau, Equipement de Protection Individuel …) et gestion du logiciel HILTI On Track ;
• De la gestion des services généraux : vérification règlementaire et réparation avec les prestataires de services (nettoyage, vérification annuelle électricité + extincteur, porte sectionnelle, exercice incendie, climatisation… ;
• De la gestion du parc automobile : attribution véhicule, demande de carte GR, assurance et carte crit'air … ;
• De saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus ), les reproduire et les diffuser ;
• De la gestion des réservations (hôtel, train, avion…) ;
• De la gestion des notes de frais ;
• Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale et souhaitez contribuer à l'organisation et la coordination des activités d'une équipe.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne capacité d'adaptation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, gestion de planning, etc.).
• Vous avez un excellent sens de la communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Une capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression est appréciée.