Université Lyon 2 - DRHAS - Responsable du pôle du recrutement et des concours (H/F)

L'université recrute un responsable du pôle du recrutement et des concours.

Votre mission

Au sein de la direction des ressources humaines, le service de la formation, du recrutement et du développement des compétences compte deux pôles:

Un pôle formation des personnelsUn pôle RecrutementAinsi que la chargée de l’accompagnement en évolution professionnelle des personnels.

Mission principale

Le/la responsable du pôle du recrutement assiste le/la responsable du service dans l’organisation et le suivi des recrutements des personnels titulaires et contractuels BIATSS. Il/Elle met en œuvre des outils d’aide à la décision dans le domaine du recrutement et du développement des compétences. Il est en charge de l’organisation et la gestion des concours ITRF.

Vos activités principales

Recrutements et concours

• Encadrer la gestionnaire du recrutement ainsi que l’équipe des 7 remplaçants permanents. Encadrer, fonctionnellement, les 2 gestionnaires formation et recrutement en lien direct avec la responsable du pôle formation.
• Assurer l’organisation de l’ensemble des recrutements des personnels titulaires et contractuels: Analyse du besoin et profil de recrutement, construction de l’annonce en lien avec les responsables de structure, assurer la publication sur les sites dédiés et les réseaux professionnels, piloter l’ensemble des phases de recrutement.
• Négocier les rémunérations avec les candidats retenus en lien avec la stratégie salariale de l’établissement puis assurer l’accueil administratif des personnels recrutés.
• Organiser le calendrier et mettre en œuvre le bon déroulé des épreuves des concours ITRF et participer à l’activité des concours en période de pointe. Assurer la suppléance du gestionnaire des concours en cas d’absence: concours, recrutements sans concours, recrutements PACTE et Travailleur en situation de handicap et examens professionnels réservés…

Suivi des postes sur le SIRH

Développement d’outils RH et des réseaux de recrutement

• Assurer la veille de l’outil ATS, en être la référente technico-fonctionnelle, en assurer le paramétrage, l’arborescence et le lien avec le prestataire.
• Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures: Pôle emploi, autres structures institutionnelles, cabinets de recrutement…

Vos activités associées

• Analyser les besoins futurs en matière de recrutement, développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats.
• Rédiger les procédures du pôle.

Contexte de travail

Relations externes:Les candidats au recrutement, les établissements d’enseignement supérieur, le rectorat, le ministère de l’Education Nationale.

Internes:Liens permanents avec les équipes du service des ressources humaines, les responsables des composantes/directions/services, le service de pilotage de la masse salariale, la présidence. L’ensemble des personnels de l’université.

Conditions particulières d'exercice

Pics d’activités à prévoir durant la période des concours et rentrée

Profil recherché

SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance des principes de gestion des ressources humaines
• Détenir un diplôme de l’enseignement supérieur en ressources humaines

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines dans la fonction publique

SAVOIR-FAIRE

• Technique de recrutement
• Capacités rédactionnelles
• Maitrise des outils bureautiques

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Capacités d’organisation et de hiérarchisation des priorités
• Respect de la confidentialité
• Rendre compte de son activité
• Excellent relationnel
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe et au contact du public
• Rigueur
• Disponibilité

Le poste: Catégorie A à temps plein (37h30 par semaine)Au sein du service de la Formation, du Recrutement et du Développement des Compétences – Direction des Ressources Humaines et de l’Action SocialePoste basé à Lyon – Campus Berges du Rhône (déplacement à prévoir sur les 2 campus principaux)

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est:

55 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés, la possibilité d'aménager sa semaine de travail sur 4, 5 jours et de cumuler 42 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires

Descriptif du service

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité:

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Une Université ouverte sur le monde:

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Un cadre d’études stimulant:

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.