Université Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité LICENCE pour l'ISPEF.

Mission : Le/la gestionnaire de scolarité de Licence 1ère année assure, sous l'autorité du responsable de scolarité et du RAF, la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants en Licence et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir et informer

-Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs.

-Transmettre l'information par divers canaux : affichage, distribution de documents, listes de diffusion.

-Gérer le courrier et la messagerie.

Contribuer au recrutement des étudiants

-Mettre à disposition du/de la responsable pédagogique, les dossiers à examiner pour les procédures DAP

Gérer la scolarité des étudiants

-Faire appliquer les emplois du temps des 680 étudiants de Licence 1 réalisés par le pôle ETIP

-Réceptionner et gérer les contrats pédagogiques des étudiants de L1 réalisés par le pôle ETIP

-Demandes de salles, modifications des emplois du temps, absences des enseignants, reports des cours et rattrapages

-Organiser les examens : recueillir les sujets, les préparer et en assurer la reprographie, préparer le planning des examens et les demandes de salles, diffuser les informations aux étudiants et aux enseignants, préparer la logistique (listes d'émargement, copies et brouillons, sujets, consignes aux surveillants, PV d'examen)

-Assurer le lien logistique avec l'ensemble des composantes associées à la licence 1 (3 composantes)

-Collecter et saisir les notes, éditer et vérifier les procès-verbaux

-Officialiser les résultats après délibérations

Classer et archiver

-Procéder au classement et à l'archivage des dossiers des étudiants, des copies et des PV de jurys

ACTIVITES ASSOCIEES

-Aider à l'organisation de manifestation (réunion de rentrée)

-Aide au traitement des diplômes.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

-Connaissance de la réforme LMD

-Connaissance de la réglementation liée à la scolarité

-Connaissance des normes administratives

Savoirs sur l'environnement professionnel

-Connaissance de l'enseignement supérieur

-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes

Savoir-faire

-Maîtrise d'APOGEE

-Maîtrise des outils bureautiques

-Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

-Connaissance d'ADE Campus

Comportements attendus

-Rigueur et organisation

-Gestion du temps efficace

-Sens du contact et de l'écoute

-Travail collaboratif en équipe

Poste à temps complet (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires de la fonction publique parvoie de détachement ou de mutation et aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

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