Université Lyon 1 - Gestionnaire scolarité et formation professionnelle (H/F)

Référence :

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 (Villeurbanne, 69100)

Localisation : 69100 Villeurbanne

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD de 3 ans

Rémunération : 2212,03 € brut/mois (fourchette indicative pour les contractuels)

Catégorie : B (profession intermédiaire)

Expérience souhaitée : 1 à 3 ans

Niveau d'études minimum requis : Baccalauréat (Niveau 4)

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations professionnelles, incluant la contractualisation et le suivi des participants en formation continue (inscriptions, conventions, facturation, vérification de la soutenabilité financière).
• Gestion du DAEU B – diplôme d’accès aux études universitaires : accueillir et informer les candidats et stagiaires, gérer les dossiers d’inscription, établir les contrats et conventions, recenser les intervenants, établir le planning prévisionnel, transmettre les éléments aux pôles financiers, faire les demandes de réservation de salles, organiser les sessions d’examen, saisir les notes sur Apogée, éditer relevés de notes et diplômes, établir bilan des heures, gérer l’assiduité.
• Contractualisation et suivi administratif en formation continue : saisir et mettre à jour les données, établir devis et conventions, gérer dossiers CPF, contrôler effectifs et soutenabilité financière, gérer sessions de formation, préparer préfacturation, assurer logistique, suivre assiduité et satisfaction, éditer documents officiels.
• Interface avec acteurs internes et externes : collaborer avec responsables pédagogiques, ingénieurs de formation, enseignants, intervenants; échanger dossiers avec entreprises, OPCO, financeurs publics; participer à gestion financière; suivre qualité et reporting; garantir conformité réglementaire; contribuer à procédures qualité (HCERES, Qualiopi, D²OF); produire tableaux de bord et indicateurs.
• Activités complémentaires : collaborer avec le service de communication pour promouvoir les diplômes et formations qualifiantes.

Qualifications

• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), logiciels de gestion universitaire (APOGEE, FCA Manager), notions de comptabilité et facturation, maîtrise de la réglementation de la formation professionnelle.
• Connaissances : cadre réglementaire de la FC, référentiel Qualiopi, gestion financière et contractuelle, règles de scolarité universitaire.
• Savoir‑être : sens du service, communication claire, travail en équipe, rigueur, sens du détail, capacité à gérer volumes importants, autonomie.