Université Lyon 1 - Gestionnaire RH Bureau santé (H/F)

Université Lyon 1 - Gestionnaire RH Bureau santé (H/F)

Réf. Référence :

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Localisation : Domaine Rockefeller / 8 Avenue Rockefeller 69008 Lyon

Domaine : Ressources humaines

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2155,01 € (brut par mois) € brut/an, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie : Catégorie C (employé)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Vacant à partir du 01/01/2027

Poste : Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Vos missions en quelques mots

Placée sous l’autorité de la cheffe de bureau, la personne aura pour mission d’assurer la prise en charge administrative et financière des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires de son portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les facultés de médecine, de pharmacie et d'odontologie, les HCL, l'agence comptable et la DRFiP. Elle assurera la qualité des données RH administratives et financières par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle participera activement à la révision des effectifs des chefs de clinique (CCA), assistants hospitalo-universitaire (AHU) et praticiens hospitaliers universitaires(PHU).

Le poste est éligible à la Prime de Fonction Financière (PFF) si personnel fonctionnaire.

• Participer au recensement des besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires
• Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrats de travail, PVI, divers arrêtés…)
• Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN)
• Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés
• Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail (ex pôle emploi)
• Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation
• Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels
• Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents

Profil recherché

Compétences Attendues

• Accueillir du public (téléphonique, courriel, physique)
• Maîtriser les logiciels de base (Word, Excell, messagerie outlook)
• Savoir rendre compte
• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM) - souhaité

Connaissances

• Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment ceux relatifs à la carrière des personnels hospitalo-universitaires - souhaité
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - souhaitée
• Principes généraux de la paie publique - souhaité
• Codification de la paie publique - souhaité
• Connaissance des droits et obligations des agents publics
• Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité

Savoir Être

• Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens relationnel
• Rigueur
• Fiabilité
• Capacité d'organisation
• Etre réactif

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés

• SIHAM
• BO
• GALAXIE

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité…)

• Contraintes calendaires

Vacancy Details

• Vacant à partir du 01/01/2027
• Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Exclusif: Benefits and Employer Commitments

• En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.