Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

Localisation : Campus Lyon Tech La Doua

Type de contrat : CDD d'1 an (Emploi ouvert uniquement aux contractuels)

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : 2212,03 € brut par mois (fourchette indicative pour les contractuels)

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Responsabilités :

• Accueillir et orienter les membres du laboratoire
• Accompagner les doctorants et les stagiaires dans le suivi administratif de leurs dossiers
• Assurer les tâches courantes de secrétariat : rédaction de courriers, attestations, gestion du courrier et de la boîte mail
• Assister aux assemblées générales et conseils de laboratoire, et rédiger les comptes‑rendus
• Assurer la gestion RH en lien avec l’UFR : gestion des accès au laboratoire, mise à jour de la base des membres, demandes de maintien d’activité, appui à la mise en place des contrats
• Gérer l’organisation des déplacements (missions) des agents et intervenants extérieurs
• Suivre les dépenses et l’exécution budgétaire en lien avec les services administratifs de l’UFR
• Suivre les conventions de recherche et de stage, et assurer le circuit des signatures en lien avec les différents services
• Participer à la logistique du laboratoire : réservation de salles, gestion des besoins matériels, suivi des réservations sur ADE
• Traiter et diffuser les informations internes et externes, notamment via le site web, les annonces et la newsletter

Compétences attendues :

• Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir organiser et prioriser ses activités
• Etre polyvalent
• Etre capable d’organiser son travail de manière autonome et en équipe
• Prendre des notes et rédiger des comptes‑rendus
• Savoir rechercher et exploiter des informations
• Savoir rendre compte

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de la Recherche
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques d'élaboration de documents
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Notions en anglais écrit et oral

Savoir être :

• Savoir communiquer
• Etre réactif : savoir identifier les priorités et anticiper
• Avoir le sens relationnel
• Avoir le sens de la confidentialité et de l'organisation

Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat

Adresse précise : 43 Boulevard du 11 Novembre Villeurbanne

Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil ; veuillez contacter les références mentionnées dans la fiche de poste.