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Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

GRENOBLE, 38
il y a 22 heures

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Réf. Référence :
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Campus LyonTech-La Doua
Domaine : Gestion budgétaire et financièrePostuler par mail
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques motsLes Principales Missions Seront De
  • Exécuter des actes administratifs et financier et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine.
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction.
  • Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités Principales
  • Réaliser des opérations de gestion courante en matière administrative et logistique.
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines ...)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…),les reproduire et les diffuser
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents
Profil recherchéCompétences Opérationnelles
  • Accueillir et prendre des messages
  • Enregistrer et classer les documents
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Utiliser les outils bureautiques
Connaissances
  • Techniques d’élaboration de documents (connaissance générale)
  • Techniques d’accueil téléphonique et physique (maîtrise)
Savoir Être
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Sens relationnel
Niveau d\'études minimum requis
  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attenduesNiveau d\'expérience souhaité : supérieure à 3 ansLocalisationLeaflet | © les contributeurs d’OpenStreetMapLocalisation : 43 Boulevard du 11 Novembre Villeurbanne
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidatureDocuments à transmettrePour postuler à cette offre, l\'envoi du CV et d\'une lettre de motivation est obligatoireQui sommes-nous ?L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’in Inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.Descriptif du serviceLa Direction du Patrimoine de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de quatre services techniques (Service Travaux, Service Opérationnel de Maintenance, Service Energie, Données et marchés globaux, Service Programmation) et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation. Les objectifs de la DirPat sont d’assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l’ensemble des utilisateurs ; mettre en oeuvre les mesures réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l’adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d’extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l’évolution de ce patrimoine.À propos de l'offre
  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
  • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
  • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
  • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
  • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
  • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l\'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à :
  • CDD de 4 mois
  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de prestations financières
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