Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Université Lyon 1 – Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Réf.
Employeur
Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Campus LyonTech-La Doua
43 Boulevard du 11 Novembre Villeurbanne
Nature de l’emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat
Non renseigné
Expérience souhaitée
Expert
Rémunération
Fourchette indicative pour les contractuels € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie
Catégorie C (employé)
Management
Non renseigné
Télétravail
Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Exécuter des actes administratifs et financier et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction.
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités Principales
- Réaliser des opérations de gestion courante en matière administrative et logistique.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines ...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…); les reproduire et les diffuser.
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.
Profil recherché
Compétences Opérationnelles
- Accueillir et prendre des messages.
- Enregistrer et classer les documents.
- Savoir rendre compte.
- Travailler en équipe.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
- Utiliser les outils bureautiques.
Connaissances
- Techniques d’élaboration de documents (connaissance générale).
- Techniques d’accueil téléphonique et physique (maîtrise).
Savoir Être
- Sens de l’organisation.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Sens relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP.
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans.
Éléments de candidature
Documents à transmettre : Le CV et une lettre de motivation.
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
À propos de l'offre
- En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
- Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
- Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
- Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
- Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
- Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
- CDD de 4 mois
- Vacant à partir du 01/09/2026
- Chargée / Chargé de prestations financières
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