Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif en Formation Continue et alternance (H/F)

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif en Formation Continue et alternance (H/F)

Localisation : 69007 Lyon

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Type de contrat : CDD d'1 an

Rémunération indicative : 2 212,03€ brut/mois

Responsabilités

• Gérer les étudiants en formation continue (FC) et en alternance des cursus de l’ISFA ; recevoir les candidatures, préparer les dossiers pour les commissions de recrutement, inscrire administrativement les étudiants FC, et assurer le suivi des inscriptions en alternance.
• Coordonner en lien avec le service de scolarité la mise en place de l’emploi du temps, contrôler l’assiduité, et assurer le suivi des examens, notes et résultats.
• Être le point de contact privilégié des enseignants et organismes tiers (FormaSup, Focal, etc.) ; répondre aux demandes liées à la FC et à l’alternance, organiser des réunions de pilotage et de perfectionnement.
• Maintenir à jour les procédures administratives en collaboration avec la responsable de scolarité.
• Élaborer, gérer et archiver les dossiers administratifs conformément aux procédures annuelles de l’Université Claude Bernard Lyon 1.
• Soutenir la direction administrative dans le suivi et l’analyse des dépenses (devis, commandes, missions) et la comptabilité de la composante ou du laboratoire de recherche.
• Produire des rapports d’activité détaillés (indicateurs de performance, supports de suivi) pour la direction.

Compétences requises

• Maîtrise des dispositifs, de la règlementation et des programmes de financement de la formation continue et de l’alternance.
• Excellentes compétences bureautiques (Pack Office, APOGEE, ADE, Excel, Intranet) et capacité à apprendre de nouveaux outils.
• Appétence pour les tâches de gestion administrative et budgétaire, rigueur, sens de la rédaction et esprit de synthèse.
• Sens de l’organisation, des priorités et aptitude à la gestion administrative et comptable.
• Capacité à réguler les dysfonctionnements, à communiquer clairement et à rendre compte aux responsables.
• Très bon relationnel, diplomatie, réactivité, sens de l’écoute, esprit d’équipe et aptitude au travail collectif.

Expérience et formation

Niveau d’expérience souhaité : entre 1 et 3 ans.

Niveau d’étude minimum requis : Bac (Niveau 4).

Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : La candidature doit être transmise dès que possible, avant le 18 / 08 / 2026.

Veuillez noter que les candidatures seront examinées uniquement via le contact indiqué ci‑dessus; aucune candidature ne sera traitée dans l’outil.