Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif en Formation Continue et alternance (H/F)

Titre du poste

Gestionnaire administratif en Formation Continue et alternance (H/F)

Universités Lyon 1 – Service ISFA, 69007 Lyon

Rémunération et Contrat

• Type de contrat : CDD d’un an
• Revenu indicative : 2212,03 € brut/mois (4894,00 € brut/an)
• Éligibilité contractuelle : uniquement contractuels

Responsabilités

Vos missions en quelques mots

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la scolarité de l’Ecole ISFA, vous aurez en charge l’organisation, le suivi administratif et le développement des activités de formation continue et d’alternance des formations de l’ISFA.

• Gérer les étudiants en FC et en alternance, recevoir les candidatures, préparer les dossiers, inscrire les étudiants, assurer le suivi administratif et pédagogique.
• Collaborer aux comités de pilotage, soutenir les enseignants et organismes (FormaSup, Focal…) dans leurs demandes.
• Mettre en place et tenir à jour les procédures en lien avec la responsable de scolarité.
• Être référent archivistique et soutenir la direction administrative dans le suivi budgétaire et comptable.
• Rendre compte des activités, indicateurs de performance, support et temporalité adaptés à la direction.

Qualifications – Savoirs

• Connaissance des dispositifs, de la réglementation et des programmes de financement de la formation continue et de l’alternance
• Bonnes connaissances bureautiques et aptitude à s’adapter à de nouveaux applicatifs
• Appétence pour les tâches de gestion administrative et budgétaire

Qualifications – Savoir-faire

• Rigueur, sens de la rédaction et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation et des priorités
• Aptitude à la gestion administrative, comptable et à l’optimisation des procédures
• Capacité à réguler les dysfonctionnements
• Communication claire et rendu de compte

Qualifications – Savoir-être

• Très bon relationnel, diplomatie et capacité d’adaptation aux interlocuteurs
• Capacité d’accueil, réactivité et sens de l’écoute
• Esprit d’équipe et aptitude au travail collectif

Expérience et Éducation

• Niveau d’expérience souhaité : 1 à 3 ans
• Diplôme minimum : Baccalauréat (niveau 4)

Avantages

• Engagement envers la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation
• Conditions de travail : 37,30 h de travail / 48,5 jours de congés, possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions
• Accompagnement professionnel : médecine préventive, service social, psychologue du travail, missions d’accompagnement professionnel.
• Avantages sociaux : crèche, centre de loisirs, restauration collective, tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques.
• Accessibilité : proximité des axes routiers et transports, stationnement, locaux sécurisés pour vélos, forfait mobilité durable.

Comment postuler

Envoyez un CV et une lettre de motivation à avant le 18 08 2026.