Université Lyon 1 - Chargé d'animation et d'ingénierie en formation (H/F)

Poste

Université Lyon 1 – Chargé d'animation et d'ingénierie en formation (H/F)

Localisation

Campus Lyon-Tech la Doua, 43 Boulevard du 11 Novembre 1918, 69100 Villeurbanne

Type d'emploi

CDD d'un an, ouvert uniquement aux contractuels. Catégorie A (cadre).

Responsabilités

Coordination pédagogique

• Participer à l'organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes.
• Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien (Moodle, Tomuss).
• Réaliser des études et des statistiques (étudiants en formation, insertion professionnelle des diplômés) et en rendre compte sous forme de graphiques.
• Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.
• Assurer la coordination entre les enseignants universitaires et les professionnels.
• Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l’évolution des formations.
• Contribuer à l’expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l'ig2e.
• Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
• Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.
• Participer aux recrutements des étudiants (MonMaster, eCandidat).

Communication

• Gérer le plan de communication de l'ig2e.
• Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires.
• Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements).
• Animer ponctuellement des formations ou conférences.
• Maintenir le lien avec les formations amont (BTS, BUT…) et gérer la base de données.
• Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches).
• Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA.
• Interviewer d’anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO.
• Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros).

Missions annexes (équipe ig2e)

• Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations.
• Informer et orienter les étudiants.
• Participer à l'accompagnement des étudiants (recherche d’alternance, de stage).
• Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques.
• Gérer les outils de suivi des alternants (ex. Studéa).
• Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants.
• Assurer le tutorat d’étudiants (visites en entreprise, suivis, bilans).

Qualifications

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/recrutement.
• Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign).
• Ingénierie pédagogique.
• Connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques (plus un plus).

Savoir-faire

• Gestion de projet, encadrement et suivi.
• Conduire entretiens ou réunions, s’adapter à tout public.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale et écrite.
• Application des méthodes de l'ingénierie de la formation continue.
• Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication.
• Animation d'un réseau professionnel.
• Gestion d'un site internet et d'un réseau type LinkedIn.
• Faire vivre les réseaux professionnels.
• Encadrement et accompagnement.
• Rendre compte de ses activités.
• Travailler en équipe.

Savoir-être

• Intérêt pour le travail avec des étudiants.
• Écoute, bienveillance.
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Responsabilité.
• Bon relationnel.
• Curiosité intellectuelle.
• Travail d'équipe et réseau.
• Réactivité et capacité d'adaptation.

Formation requise

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Expérience souhaitée

Entre 1 et 3 ans.

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels   € brut/mois (≈30 360 € brut/an).

Notes complémentaires

L'emploi est vacant à partir du 01/07/2026.