Une ou un technicien en gestion administrative (H/F)
GIF-SUR-YVETTE,
91
il y a 6 jours
RESPONSABILITÉS :
La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
• Gestion des agendas
• Organisation des réunions animées par les vice-président·es
• Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
• Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
• Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence
• Gestion des parapheurs
• Traitement du courrier
• Archivage des documents
• Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d'absence des collègues
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et formations • Diplôme : baccalauréat
• Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
• Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum
Conditions de recrutement Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Avantages • Télétravail possible sous condition
• 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez au bon fonctionnement de la Présidence au cœur d'une école d'excellence !
La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
• Gestion des agendas
• Organisation des réunions animées par les vice-président·es
• Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
• Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
• Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence
• Gestion des parapheurs
• Traitement du courrier
• Archivage des documents
• Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d'absence des collègues
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et formations • Diplôme : baccalauréat
• Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
• Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum
Conditions de recrutement Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Avantages • Télétravail possible sous condition
• 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
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Entreprise
ENS PARIS SACLAY
L'École normale supérieure Paris-Saclay La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
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