Une ou un responsable du pôle des communications administratives (H/F)
Sous l’autorité de la cheffe du service du greffe de la Cour et de son adjointe, vos missions seront les suivantes:
- Assurer le management des cinq agents du pôle dans le cadre des objectifs fixés au service du greffe de la Cour ;
- Assurer la fonction de responsable de processus dans la démarche intégrée du système de management de la qualité du service sur les périmètres dédiés et, dans ce cadre, assurer le pilotage des activités ;
- Garantir la relecture qualité des communications administratives à la signature de la Première présidente ;
- Garantir le suivi de la phase d’envoi pour réponse des projets de rapports publics ainsi que la phase de publication ;
- Garantir les diffusions institutionnelles et internes des rapports publics, en liaison avec la Direction de l’information légale et administratives (prestataire extérieur) ;
- Garantir la préparation et le bon déroulement des chambres du conseil, présidées par la Première présidente ;
- Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice des équipes de contrôle et des greffes de chambre pour le suivi des procédures partagées ;
- Assurer l’interface, notamment, avec le service du rapport public et des programmes (SRPP) , et avec la direction de la communication sur le périmètre des activités des pôles ;
- Suivre la mise en œuvre et le bon déroulement des marchés publics avec le prestataire extérieur chargé de l’impression et du routage des rapports publics ;
- Participer en tant que de besoin aux réflexions internes relatives à l’évolution des procédures ou des systèmes d’information, supports de l’activité.
Des formations pourront accompagner la prise de poste, notamment pour acquérir les connaissances requises de l’environnement des juridictions financières, ou pour les compétences nécessaires pour contribuer au système de management de la qualité au sein du service.
Conditions particulières d'exercice
Vous prêtez serment devant la Première présidente de la Cour.Vous veillez au respect du secret des travaux de la Cour.Vous aurez une habilitation pour accéder à des informations ou supports classifiés relevant du secret de la défense nationale.
Profil recherché
Agent de catégorie A, vous devrez maitriser les compétences suivantes:
SAVOIR-FAIRE
- Compétences managériales
- Capacité à assurer une veille juridique et à adapter les processus aux évolutions réglementaires
- Capacité d’analyse, de synthèse et de communication
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel (indispensable) , Outlook et des applicatifs de suivi de procédures des JF (à acquérir, le cas échéant)
SAVOIR-ETRE
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode et précision
- Discrétion et respect du secret
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles
- Esprit d’initiative et autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
CONNAISSANCES
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Code des juridictions financières, normes professionnelles, textes et instructions internes, notamment s’agissant des procédures des greffes (à acquérir, le cas échéant)
- Connaissance des procédures administratives ainsi que des règles de gestion des dossiers et des délais
Présentation de Cour des Comptes