Une ou un gestionnaire ressources humaines - Normaliens

Rattaché·e au responsable du service de gestion des personnels, le·la gestionnaire RH aura pour mission d’assurer la gestion administrative et le paiement des élèves normaliens de l’ENS Paris-Saclay.

Activités principales

• Assurer la rentrée des élèves normaliens ayant un statut de fonctionnaires stagiaires

• Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des élèves normaliens

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des élèves normaliens

• Participer aux campagnes d’engagement décennal, en lien avec les services compétents

• Traiter les demandes d’affiliation rétroactive (retraite) des anciens élèves normaliens

• Accueillir et informer les élèves normaliens

• Suivre les évolutions réglementaires

• Rédiger des notes et des courriers administratifs

• Participer à la réalisation de bilans d'activité

• Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en respecter le calendrier

• Assurer la liaison avec Direction de la scolarité et avec les Départements d’enseignement

• Gestion de la campagne annuelle des contrats doctoraux spécifiques normaliens (CDSN)

• Participer aux activités transverses de la DRH

Spécificités du poste

• Période(s) d’activité intense d’août à octobre

• Contact public ou relationnel intense

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).

Rémunération brute mensuelle : €

L'école sera fermée pour les congés d'été du 24 juillet au 17 août au matin. Les candidatures déposées durant cette période seront traitées dès notre réouverture.

Diplômes et formations

• Diplôme : Bac à Bac + 2

• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration

Avantages

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté

• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur

• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel

• Remboursement de 75% du Pass Navigo

• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

• Accompagnement à trouver un logement social

• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci

• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Vous souhaitez une nouvelle expérience dans les ressources humaines et plus précisément, dans l’enseignement supérieur et la recherche ?

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et êtes réactif·ve ?

Vous désirez enrichir vos connaissances en RH et développer votre autonomie ?

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et intégrez l’équipe dynamique et engagée de la DRH !