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Postuler à l'offre : une ou un gestionnaire fonctionnement des collèges

Informations sur l'offre :

Réf : S-60533A-3517Emploi permanent

Service conseil,fonctionnement,restauration collègesDirection éducation8 rue Sully

La direction éducation a pour mission la réussite éducative des collégiens. Elle pilote la politique départementale en faveur des 138 collèges publics et privés : dotations de fonctionnement aux établissements, maitrise d’ouvrage décisionnelle, actions éducatives, équipement numérique…

La direction est composée de deux services :

• Le service conseil, fonctionnement et restauration dans les collèges
• Le service développement éducatif et accueil dans les collèges

Missions du service conseil, fonctionnement et restauration dans les collèges :

• L’apport aux collèges des moyens de fonctionnement adaptés (calcul de la dotation de fonctionnement des collèges publics et du forfait externat des collèges privés ainsi que les différents dispositifs financiers destinés aux collèges)
• la promotion d’une restauration plus accessible (tarification solidaire de la restauration) et de qualité (plan d’actions bio et local et de lutte contre le gaspillage alimentaire, expertise métier en matériel et techniques)
• l’expertise métiers des personnels techniques des collèges en lien avec les délégations : lutte contre l’usure professionnelle par des achats de matériels, de produits et vêtements, par l’animation des réseaux métiers

Mission générale : gérer les dossiers relevant du fonctionnement des collèges et en assurer le suivi ; travailler en binôme complémentaire sur les différents dossiers ; être force de propositions dans le pôle fonctionnement des collèges et être responsable de dossiers

Activités principales :

• Mettre en œuvre les attributions de crédits aux collèges : Notification et mise en paiement de la dotation de fonctionnement et du forfait externat, des différents crédits spécifiques, des compensations de la tarification solidaire de la restauration, des aides aux équipements sportifs
• Collecter les données financières auprès des collèges, les contrôler et assurer leur traitement jusqu’à la mise en paiement
• Apporter conseil et orientation aux collèges sur les dispositifs d’aide du Département ou sur les remontées attendues
• Instruire les demandes diverses émanant des collèges, notamment sur les conventions d’occupation
• Assurer le processus délibératif (rédaction des rapports et délibération)
• Gérer les notifications et les réponses aux courriers
• Suivre le dossier relatif aux logements de fonction des collèges : dans le cadre du droit à loger dans les collèges publics, instruire et formaliser les logements en NAS, les dérogations à l’obligation de loger, les demandes de convention d’occupation précaire, réaliser les états des lieux d’entrées et de sorties. Contribuer au projet d’optimisation des logements de fonction aux côtés de la cheffe de service
• Suivre le dossier "cuisine commune au collège Anne Frank de Saint Herblain" : Gestion de la facturation, suivi comptable, participation à l’évolution de la gestion

Compétences attendues

Compétences métier :

• Connaitre l’organisation et le fonctionnement du Département, notamment pour ce qui concerne la mise en oeuvrede ses compétences obligatoires en direction des collèges.
• Connaitre l’organisation administrative et financière de l’éducation nationale pour le fonctionnement des collègespublics et celle des organismes de gestion pour les collèges privés
• Notions sur les comptes des collèges publics
• Maitriser les finances et la comptabilité publique

Compétences liées au travailler ensemble :

• Maîtriser les techniques rédactionnelles pour rédiger des rapports courriers, notes

Compétences numériques :

• Suite bureautique :
  • Word : maitriseExcel : expertisePower-point : maitrise
• Outils de communication collaboratifs :
  • Outlook : maitrise
  • Teams : maitrise
  • One Note : notion
  • Espaces Co : maitrise
• Savoir utiliser les logiciels métier spécifiques :
  • Grand Angle
  • AirDélib

Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Vous êtes intéressé·e ?

Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 09/09/2026.

Hélène Bazile-Sénechal, chargée de recrutement Valérie Le Goff, directrice éducation

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