Une ou un Gestionnaire de Scolarité – Direction des formations - CDD 4.5 mois

Overview

La Direction des Formations du Campus Aix-Marseille-Provence recrute une ou un gestionnaire de scolarité pour les élèves de 2ᵉ année, en contrat à durée déterminée de 4,5 mois , à temps complet , dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Le poste est basé sur le campus d’Aix-Marseille-Provence, à Gardanne.

Responsabilités

• Organisation des plannings
• Gestion des enseignants
• Gestion des examens et des notes
• Suivi administratif des étudiants
• Pilotage des stages et des projets école
• Communication et coordination

• Organisation des plannings
  • Mettre à jour les modifications de planning
  • Saisir les plannings dans le système d’information
  • Contacter les responsables d’électifs pour compléter les informations
• Gestion des enseignants
  • Assurer le suivi des heures d’enseignement
  • Déclarer les heures enseignants
  • Valider les heures effectuées
• Suivi des étudiants
  • Suivre et saisir les justificatifs d’absence
  • Assurer le suivi global des étudiants
  • Communication avec les responsables de promotion
• Examens et notes
  • Relance des sujets, relance et collecte des notes, saisie des notes
  • Gérer les rattrapages: inscription des étudiants en défaillance et suivi des reliquats
• Bilan pédagogique et matrices
  • Suivre les notes en fin de semestre
  • Organiser les bilans avec les enseignants
  • Mettre à jour les barres d’UE et la matrice pédagogique
• Organisation du parcours S8: Stages 2A / ISMIN, Projets école et Électifs
  • Organiser la présentation des stages et le recensement des vœux étudiants
  • Envoyer les informations: Présentation des électifs et choix stage/projet école
  • Projet Ecole: Recenser les projets école et mettre à jour la liste des électifs
  • Stages: Collecter les fiches d’évaluation et les notes, saisir les notes, gérer les conventions de stage
  • Électifs: Préparation des plannings et saisie des plannings dans le système
• Communication et coordination
  • Envoyer les mails aux étudiants et enseignants, transmettre les informations à l’assistante de scolarité
  • Coordination avec les interlocuteurs: enseignants, responsables pédagogiques, gestionnaires

Profil recherché

• Diplôme Bac + 2 ou équivalent
• Expérience dans l’enseignement supérieur appréciée
• Pratique courante des outils bureautiques et intérêt pour l’informatique
• Bonne maîtrise de l’anglais; une seconde langue serait un plus
• Rigueur, méthode, fiabilité
• Autonomie, sens de l’organisation, réactivité
• Qualités relationnelles et travail en équipe
• Goût pour le contact et la communication; diplomatie, tact, discrétion

Conditions et informations complémentaires

• Poste basé à Gardanne (13), campus Aix-Marseille-Provence
• Date limite de candidature: jeudi 20 juin 2026
• Rémunération selon profil et règles internes de l’Institut Mines Télécom
• Temps plein; CDD de droit public, 4,5 mois; profil non cadre
• Tableau de mobilité et aménagements possibles pour personnes en situation de handicap

Processus de candidature

Les entretiens des candidats pré-sélectionnés se tiendront le mardi 30 juin 2026.

Pour candidater, envoyez les documents à déposer sur la plateforme RECRUITEE ou consultez le lien fourni dans l’offre.

Contacts

Pour tous renseignements sur le poste: Benjamin MASSIS, Directeur des études ISMIN

Mail:

Tél: +33 (0)

Pour renseignements administratifs: Servane ARRES, Gestionnaire RH

Mail:

Tél: +33 (0)

Liens utiles: Mines Saint-Étienne, IMT