Une greffière ou un greffier de section (H/F)

Au sein de la chambre et du greffe, vous participerez aux missions du greffe sous l’autorité de la greffière ou de la greffière adjointe en son absence.Le service du greffe est étroitement associé aux missions de contrôle de la chambre. Il joue un rôle essentiel dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en œuvre.

Il veille au respect des règles inhérentes à la décision collégiale par la préparation de l’ordre du jour des séances des formations délibérantes et la prise d’apostilles en délibéré.

Il veille aussi à la préservation de la confidentialité des documents. Il assure le suivi des procédures et de l’exécution du programme dans l’application «Ariane». Il assure un contrôle qualité des procédures d’ouverture des contrôles et de notification des rapports.Hormis l’instruction menée par les rapporteurs, le greffe gère les relations avec les organismes contrôlés, notamment en ce qui concerne l’ouverture des contrôles, la contradiction et la notification des rapports d’observations définitives.

Vous pourrez participer aux missions suivantes:

• assurer l’envoi des lettres d’ouverture de contrôle, la notification des rapports d’observations, avis et décisions de contrôle budgétaire, rendus par la Chambre ;
• assurer la gestion des séances: gérer le rôle des audiences publiques, des auditions et des délibérés, diffuser l’ordre du jour, organiser les séances, participer aux délibérés et apostiller le rapport, faire émarger les feuilles de séances ;
• être garant de la fiabilité des procédures, en s’assurant à son niveau que leur mise en œuvre est conforme aux décisions prises et aux textes légaux et règlementaires ;
• suivre la communicabilité des rapports de sa section ;
• télécharger les dossiers contentieux, les envoyer à son président de section, voire à la présidence et au Ministère public et suivre les délais ;
• contribuer à la qualité des productions notamment en procédant à la mise en forme, au contrôle qualité des destinataires pour le rapport et/ou extrait, à l’anonymisation des rapports, entre autres, et relecture des grandes lignes des rapports, avis et décisions produits par la Chambre et envoyés à l’extérieur ;
• veiller à la diffusion au sein de la juridiction de l’ensemble des actes de procédure produits (rapports d’instruction, rapports d’observations, avis et décisions ainsi qu’à leur enregistrement dans l’application Ariane) ;
• actualiser les tableaux de bord de suivi du greffe et les applications «métiers» ;
• veiller à la conservation des documents.

Vous pourrez, en fonction des nécessités du service, suppléer vos collègues, en leur absence, lors des séances de la Chambre et pour réponses à apporter aux différents messages des boites de messagerie.

Conditions particulières d'exercice

Il est nécessaire que vous suiviez les formations en lien avec les avancées des différents outils de travail qui sont utilisés dans le service, qu’il s’agisse de logiciels, de notes de procédure, de modèles de document.

Ce poste est éligible au télétravail. Vous adapterez vos horaires et jours de télétravail en fonction de la tenue des séances de Chambre auxquelles vous participerez ainsi qu’à la tenue des séances d’installation et de prestations de serment.

Par ailleurs, des réunions de service animées par la greffière et auxquelles participent les greffiers de section sont organisées régulièrement en présentiel à la chambre.

Profil recherché

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie B, de la fonction publique de l’Etat, territoriale ou hospitalière.

Vous devrez prioritairement disposer des compétences suivantes:

SAVOIR-FAIRE

• Maîtriser l’outil Word et tableurs (M)
• Utiliser l’infocentre pour des requêtes simples (A)
• Filtrer et orienter les informations (E)
• Capacité à synthétiser et à rendre compte (M)
• Informer et communiquer (M)
• Travailler sur plusieurs dossiers en même temps (M)
• Suivi rigoureux des délais des procédures et contentieux éventuels (M)

SAVOIR-ETRE

• Autonomie pour atteindre les objectifs fixés (M)
• Réserve et grande discrétion sur les dossiers traités (E)
• Bon relationnel et esprit d'équipe (E)
• Disponibilité et polyvalence (M)
• Méthode et rigueur (E)
• S’adapter aux différents interlocuteurs (M)
• S’adapter aux nouvelles procédures et nouveaux logiciels (M)

CONNAISSANCES

• Code des juridictions financières, droit et contentieux administratif (M)
• Connaissance des métiers des juridictions financières et des normes professionnelles applicables (A)
• Notes de procédure (A)
• Connaissance du fonctionnement des institutions de l’État et des collectivités locales (M)
• Logiciels métiers et outils bureautiques (Suite Office, Ariane, Kolok, Télérecours, MDM, Signatures électroniques, infocentre, ASUR JF, Archives JF, etc.) (M)

Présentation de Chambre Régionale des Comptes - Occitanie

Chambre Régionale des Comptes - Occitanie