Une(e) chargé(e) d'accueil, état civil, funéraire, élections (H/F)

Le service Accueil - Etat Civil - Affaires funéraires et élection recrute !

Commune de Barberaz - Savoie (73)

Poste à pourvoir : au 26/09/2026 - Candidature jusqu'au 06/08/2026

• Emploi permanent
• Par voie de mutation ou CDD 12 mois - Temps complet

• Accueillir, renseigner et orienter le public, en présentiel et par téléphone, tout en assurant la gestion des demandes et des messages.
• Instruire et gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.), rédiger les actes et veiller à leur conformité réglementaire.
• Assurer la tenue, le contrôle et la mise à jour des registres d'état civil ainsi que la délivrance des copies et extraits d'actes.
• Gérer les opérations liées aux élections (listes électorales, REU) et au recensement citoyen.
• Accompagner les administrés dans les démarches relatives aux affaires funéraires et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Participer aux activités administratives du service : rédaction de courriers, suivi de dossiers, gestion des fournitures et du budget afférent, appui aux élus et participation aux cérémonies et événements civiques.
• Travailler en lien avec les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs (préfecture, procureur, pompes funèbres, traducteurs assermentés, etc.) afin de garantir la qualité et la continuité du service public.

• Vous avez une expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et disponible, avec une bonne capacité d'adaptation
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

• Présence obligatoire en période d'élection et le jour du scrutin
• Présence un samedi par mois (8h45-12h) (révision des plages d'ouvertures du samedi en cours de réflexion)
• Horaires réguliers avec amplitude variable