Une cheffe ou un chef du département du service intérieur

Le département du service intérieur regroupe les activités suivantes :L’accueil physique et téléphonique de la Cour des comptes,L’assistance logistique durant les manifestations (colloques, séminaires, culturelles…), notamment accueil, signalétique, préparation des salles, visioconférence, sonorisation et captation vidéo…,Les prestations des huissiers au sein des antichambres et durant les cérémonies,La gestion des courriers et colis arrivée et départ,La distribution du courrier, des fournitures et du petit équipement,L’assistance aux opérations de déménagement,La gestion des salles de réunion (réservation, préparation),La gestion du magasin de fournitures,Le suivi de l’entretien des locaux (ménage),Le suivi de la conciergerie,Le stockage et la mise à disposition des robes de magistrats.

Organisation du département :Un responsable,Un adjoint au responsable, également chef du pôle huissiers et accueil,Pôle courrier : 2 agents,Pôle huissiers et accueil : 2 agents titulaires et 8 agents relevant d’un prestataire de service,Pôle gestion des salles : 4 agents titulaires dont un chef de pôle,Pôle magasin : 1 titulaire.

A ce titre, vos activités principales consisteront principalement à :Manager une équipe de 18 personnes en développant la polyvalence et l’esprit d’équipe,Superviser les prestataires,Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement du service et accompagner le déploiement de nouveaux outils,Participer à l’organisation de la logistique et au pilotage,Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques, maîtriser les coûts,Rédiger et suivre les contrats et les marchés.Le périmètre est susceptible d’être soumis à évolution.