Une Cheffe ou un chef de projets fonctionnels GED

Cadre d’emploi des Attachés Territoriaux

La Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole s’inscrit dans une démarche de modernisation de ses pratiques et de dématérialisation des processus. Dans ce cadre, la collectivité déploie une Gestion Électronique de Documents (GED) à l’échelle intercommunale et prépare, à moyen terme, la mise en œuvre d’un Système d’Archivage Électronique (SAE).

Placé(e) sous la responsabilité de l’archiviste numérique, le/la Chef(fe) de projet GED assure le pilotage fonctionnel et organisationnel de la GED, l’accompagnement des services et la structuration de la gouvernance documentaire, en articulation avec les projets SI de la collectivité.

Pilotage fonctionnel de la GED

• Piloter le déploiement, l’administration fonctionnelle et l’évolution de la GED
• Définir et maintenir les règles de gestion documentaire (classement, métadonnées, droits d’accès)
• Garantir la cohérence des usages de la GED au sein des directions
• Contribuer à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation de l’information et travailler en coordination avec la Direction Numérique et Informatique

Recueil et analyse des besoins métiers

• Analyser les besoins des directions et services ; prioriser les demandes en lien avec la stratégie numérique des collectivités
• Formaliser les processus documentaires et les exigences fonctionnelles

Gouvernance documentaire et conformité

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de gouvernance de l’information
• Veiller au respect des obligations réglementaires (RGPD, Code du patrimoine, durées de conservation, valeur probante des documents)

Articulation GED / SAE

• Préparer l’enchaînement GED vers SAE
• Identifier les flux documentaires destinés à l’archivage électronique
• Contribuer aux études et points d’arbitrage relatifs au projet SAE ; participer à la définition du calendrier et du périmètre fonctionnel du SAE

Conduite du changement et accompagnement

• Définir et déployer un plan de conduite du changement
• Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques documentaires (GED, messagerie, stockage)
• Concevoir et animer des actions de formation; produire des guides utilisateurs, des procédures et des supports pédagogiques

Suivi de projet et reporting

• Assurer le suivi des projets GED (planning, indicateurs, risques) ; animer les comités de suivi et groupes de travail
• Rendre compte à la hiérarchie et aux instances de pilotage

Votre profil

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise des outils et concepts de GED; expertise dans le cycle de vie du document et des techniques de traitement des documents numériques
• Connaissances du RGPD et des règles archivistiques
• Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail
• Capacité à travailler en interface entre technique et métiers / goût du travail en équipe et en transversalité

Conditions d’emploi

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance ...)