Une assistante de gestion (H/F)

Le poste est rattaché à Micro-Info-Expert, société française spécialisée dans les solutions informatiques pour les professionnels de santé et filiale du groupe Stelogy. Depuis 2013, nous accompagnons au quotidien des cabinets médicaux, centres dentaires, ophtalmologues, laboratoires ou cliniques dans la gestion et la sécurisation de leur système d'information. Vous intégrerez une équipe dynamique et solidaire sous la supervision du directeur des opérations. Vous travaillerez en binôme. Vos missions principales au sein de l'équipe : 1.

Gestion administrative et relationnelle

• Accueil physique (livreurs, clients, intervenants externes)
• Accueil téléphonique
• Traitement des emails
• Suivi administratif courant du service
• Classement et archivage des documents
• Réalisation d'appels qualité 2.

Gestion logistique, stocks et approvisionnements

• Enregistrement des entrées en stock (livraisons, commandes)
• Saisie et suivi des licences (Windows 11, Office…)
• Contrôle des marchandises réceptionnées
• Suivi du stock et gestion des alertes
• Réalisation d'inventaires réguliers
• Réception et contrôle des commandes fournisseurs
• Relance des fournisseurs (retards, factures, anomalies)
• Coordination des besoins avec les équipes internes
• Réapprovisionnement du matériel 3.

Gestion des commandes et expéditions

• Préparation des commandes clients (colisage, étiquetage)
• Appels de confirmation de bonne réception des commandes
• Organisation des envois (La Poste, Colissimo, UPS)
• Dépôt des colis auprès des transporteurs
• Suivi des livraisons et gestion des litiges
• Facturation des expéditions
• Archivage des documents de transport 4.

Gestion des moyens généraux

• Suivi de la flotte de véhicules de fonction et de service
• Gestion administrative (assurances, entretiens, documents)
• Suivi des incidents liés aux véhicules 5.

Missions en continuité de service (binôme) En collaboration ou en remplacement du binôme :

• Inventaires
• Gestion du SAV
• Préparati...