Une agente administrative ou un agent administratif et d’accueil pour le service de police municipale (H/F)

Au sein de l’équipe de la police municipale (15 agents) , sous l’autorité de la cheffe de service, vous aurez pour missions:

• Accueil physique et téléphonique (2.000 personnes/ an ; 2.800 appels/ an)
• Gestion administrative du service:
• Gestion de l’agenda de la cheffe de service de police (organisation de réunions, rendez-vous…)
• Gestion des plannings de l’équipe (suivi de la surveillance des habitations)
• Tâches de secrétariat: prise de notes et compte-rendu de réunions ; rédaction de courriers, d’arrêtés municipaux ; déclarations de débits de boissons et statistiques du service…
• Gestion des objets trouvés
• Suivi budgétaire (bons de commande, suivi facturation et suivi du stock des fournitures de bureau…)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG exigé
• Une expérience professionnelle dans des missions équivalentes serait appréciée
• Connaissance des techniques d’accueil face aux différentes situations rencontrées
• Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l’écoute
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
• Sens du service public

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes