Un/Une Secrétaire de Direction (H/F)

Un/Une Secrétaire de Direction (H/F)

Pour l'établissement A.E.M.O Don Bosco de l'Institut Don Bosco, habilité Aide Sociale à l'Enfance et Justice, nous recrutons.

Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.

Missions

• D'assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Participer au suivi des admissions, suivi administratif des dossiers des jeunes et des rapports éducatifs, des notes de services etc.
• Assister les cadres de la direction en matière d'organisation, de gestion, d'information et de communication.
• D'accueillir les familles des jeunes accompagnés.
• Gérer le courrier et les mails.
• D'assurer la collecte et la saisie de certains éléments de paie.
• Prendre en charge la saisie de la caisse.
• D'assurer la saisie, l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers.
• Rédiger des courriers, assurer la mise en page des documents.

Compétences et qualités requises

• Qualités d'écoute et de disponibilité.
• Maîtrise des outils bureautique (Pack Office).
• Travail en équipe et sens du service.
• Capacités d'organisation et rigueur.
• Discrétion.
• Compétences en RH et en comptabilité.
• Titulaire d'un Bac + 2 Assistant(e) de Direction.

Conditions de travail

• Type de contrat: CDD temps partiel (80 %) jusqu'au 03/06/2026 (renouvellement possible).
• Localisation: Pessac (ponctuel immédiat).
• Rémunération brute annuelle temps plein: 25K€ - 42K€ (selon expérience et convention collective).
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60 %.
• 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires.
• Participation CSE: subventions, locations saisonnières, places de cinéma, activités culturelles et sportives.

Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation. Avant votre embauche, vous devrez impérativement fournir une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois. Nous organiserons un ou plusieurs entretiens.