Un/Une ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel : suivre les entrées et sorties du personnel (création des dossiers salariés sous le drive, DPAE, etc.), établir les contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers.
• Préparer l'arrivée des collaborateurs (communication, organisation du parcours d'intégration, etc.).
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Etre l'interlocuteur de la paie pour la transmission des éléments variables de paie (GTA mensuels, EVP exceptionnels tous services et en relais des assistantes de service, solde de tout comptexa0).
• Etre l'interlocuteur des assistantes, salariés et managers pour les questions liées à l'administration du personnel et la paie, dans la limite de son champ de compétences.
• Réaliser les déclarations d'effectifs au centre médical, organiser les visites médicales (siège).
• S'assurer du classement et de la mise à jour des dossiers des salariés.
• Assurer et anticiper la saisie et le paiement des factures du service.
• Etre l'interlocuteur des salariés concernant Action logement.
• Établir les déclarations annuelles DOETH, Action logement, etc.
• Participer au recrutement des salariés non-cadres (mise en ligne des annonces, tri des CV, présélection téléphonique, prise de RDV, traitement des réponses).
• Mettre à jour et respecter les procédures de recrutement en vigueur.
• Gérer l'intérim du siège sur Peopulse et être le lien avec les opérationnels en cas de besoin.
• Aider à l'élaboration du plan de développement des compétences sur l'outil ELEO.
• Participer à la mise en œuvre et à la logistique des actions de formation.
• Aider à l'optimisation du budget en travaillant les modes de financements avec les OPCO.
• Veiller au bon retour des attestations de stages, présences ainsi que des factures.
• Participer aux projets RH en fonction de son champ de compétence.
• Suivre le retour des entretiens annuels et professionnels des non-cadres.

Type de contrat

CDD - 12 MoisCont. professionnalisation

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté