Un/Une ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F
Avec l'appui de votre tuteur, et le reste de l'équipe vous prendrez progressivement en charge l'ensemble des missions suivantes :GESTION ADMINISTRATIVE Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel (création des dossiers salariés sous le drive, DPAE, etc.);Etablir les contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers;Préparer l'arrivée des collaborateurs (communication, organisation du parcours d'intégration etc.);Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier;Etre l'interlocuteur de la paie pour la transmission des éléments variables de paie (GTA mensuels, EVP exceptionnels tous services et en relais des assistantes de service, solde de tout comptexa0;Etre l'interlocuteur des assistantes, salariés et managers pour les questions liées à l'administration du personnel et la paie, dans la limite de son champ de compétences;Réaliser les déclarations d'effectifs au centre médical, organiser les visites médicales (siège);S'assurer du classement et de la mise à jour des dossiers des salariés;Assurer et anticiper la saisie et le paiement des factures du service;Etre l'interlocuteur des salariés concernant Action logement; Établir les déclarations annuelles DOETH, Action logement etc. DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINESParticiper au recrutement des salariés non-cadres (mise en ligne des annonces, tri des CV, présélection téléphonique, prise de RDV, traitement des réponses);Mettre à jour et respecter les procédures de recrutement en vigueur; Gérer l'intérim du siège sur Peopulse et être le lien avec les opérationnels en cas de besoin;Aider à l'élaboration du plan de développement des compétences sur l'outil ELEO;Participer à la mise en œuvre et à la logistique des actions de formation; Aider à l'optimisation du budget en travaillant les modes de financements avec les OPCO;Veiller au bon retour des attestations de stages, présences ainsi que des factures; DIVERSParticiper aux projets RH en fonction de son champ de compétence;Suivre le retour des entretiens annuels et professionnels des non-cadres;