UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) - CDI Temps Plein (14)

LADAPT Normandie recrute :

UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)

Ifs (14)

Poste en CDI à temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.

Vos missions principales :

En collaboration étroite avec les équipes pluridisciplinaires de plusieurs services du site, vous assurez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique des dispositifs, tout en faisant le lien entre les équipes, afin de garantir la qualité du parcours des personnes accompagnées. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques et de communication (tableaux de bord, tableaux de suivi, base de données...) et les logiciels métiers (IMAGO…).

Vos activités :

• Organisation du poste et production de documents administratifs : Vous saisissez, mettez en forme et éditez les documents administratifs.
• Vous organisez et assurez le classement bureautique.
• Vous participez à la rédaction des courriers et des comptes-rendus de réunions.
• Vous rassemblez les informations et documents nécessaires à la constitution de dossiers.
• Vous organisez la logistique des réunions et d’éviter des événements en étant force de proposition.
• Vous participez à l’amélioration des procédures qualité dans votre domaine d’activité.
• Vous participez aux réunions de service hebdomadaires avec les équipes pluridisciplinaires.

Gestion des bénéficiaires / facturation :

• Vous enregistrez les entrées et sorties sur le cahier des entrées et les dossiers informatiques.
• Vous récoltez les renseignements administratifs auprès des personnes accompagnées.
• Vous constituez les dossiers de rémunération.
• Vous demandez les prises en charge et effectuez la déclaration auprès des organismes.
• Vous assurez la gestion comptable en lien avec le service concerné.

Communication et vie du site :

• Vous participez à l’organisation des manifestations et évènements du site.
• Vous serez amené à prêter main forte pour l’accueil physique et téléphonique du site.
• Vous rédigez et envoyez les notes de service interne.