UN SECRETAIRE (H/F)

Sous l'autorité du Directeur Education, Jeunesse et Sports, vous assurez le suivi des dossiers internes à la Direction et le suivi des dossiers de demandes de subvention CAF.

Missions :

• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers relevant de la Direction ;
• Centraliser, actualiser et classer les informations et documents nécessaires au suivi des dossiers ;
• Préparer et mettre en forme les notes, courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents d’aide à la décision ;
• Assurer le suivi des échéances, des actions à réaliser et des demandes en cours ;
• Rédiger des notes explicatives ;
• Apporter une aide administrative à la Direction.

PROFIL :

• Utilisation de logiciels bureautiques (Maîtrise d’Excel, Word, Power Point etc) ;
• Communication orale et écrite ;
• Techniques de secrétariat ;
• Capacité d’adaptation ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Organisation ;
• Polyvalence ;
• Sens du travail en équipe.

Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Rémunération statutaire - régime indemnitaire - Prime annuelle liée à l’évaluation

Tickets restaurants – Prévoyance – participation possible de l’employeur à la mutuelle

Prise en charge des frais de transports (abonnements de travail) à hauteur de 75%

Avantages du Comité d’œuvres sociales (tarifs préférentiels, cartes cadeaux pour naissances, mariages….)

Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière