UN SECRETAIRE COMPTABLE DE DIRECTION RH SAINT DENIS (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Denis, un(e) Secrétaire Comptable de Direction RH (H/F).

Véritable support polyvalent auprès de la direction, vous intervenez sur plusieurs volets : secrétariat, comptabilité et ressources humaines. Vous assurez le bon suivi administratif de l'entreprise et accompagnez les différents services dans leur gestion quotidienne.

Vos principales missions seront les suivantes :

Pôle Secrétariat

• Assurer la gestion de l'agenda de la direction ;
• Traiter et suivre la boîte mail ;
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures pour le siège et les boutiques ;
• Enregistrer les commandes fournisseurs sur le logiciel CEGID ;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Pôle Comptabilité

• Collecter, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs ;
• Assurer la transmission des éléments comptables au cabinet via Pennylane ;
• Réaliser les éditions mensuelles des chiffres d'affaires par boutique ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Assurer le suivi des dépenses et des opérations courantes.

Pôle Ressources Humaines

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (collecte des documents nécessaires et transmission au cabinet) ;
• Recueillir et transmettre les éléments variables de paie ;
• Assurer la gestion des congés et des arrêts maladie via Silae ;
• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux entrées et sorties des salariés.