Un ou une Gestionnaire administrative - CDD 6 mois

Vos missions

• Assurer le suivi de l’assiduité des conseillers pour le calcul des indemnités (participation aux commissions , bureaux et séances plénières ).
• Gérer le suivi des absences : traitement des justificatifs , relances et information des conseillers .
• Traiter les réclamations relatives aux indemnités en lien avec le service paie .
• Élaborer les états d’assiduité trimestriels et annuels à destination de la présidence , des vice-présidents et du service paie .
• Assurer le traitement des déplacements et des frais professionnels des conseillers.
• Réaliser les opérations comptables : création de tiers , bons de commande , services faits , en lien avec les services régionaux .
• Participer au suivi des marchés publics .
• Assurer le suivi budgétaire du Ceser.
• Superviser le temps d’émargement lors des séances plénières .

Votre profil

• Formation en gestion administrative , comptabilité ou finances publiques
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
• Connaissance des procédures comptables publiques appréciée
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d’allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge …)
• 3 restaurants d’entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing …)

Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants