Un ou une Gestionnaire administratif et commande publique

Un ou une Gestionnaire administratif et commande publique

Réf. 412-26

Rédacteurs territoriaux

Catégorie : B

Date limite de dépôt des candidatures : 08/06/2026

La Région Île-de-France recherche un(e) gestionnaire administratif et commande publique pour :

Interface et coordination des marchés publics

• Assurer l’interface entre les chargés de mission du pôle Information, Communication et Relation avec les Publics (PICRP) et le pôle des affaires financières, juridiques et patrimoniales (PAFJP) dans le cadre de la passation des marchés publics
• Participer à l’élaboration des marchés publics inférieurs à 60 000 € HT, depuis la réception du besoin jusqu’à la notification (choix de la procédure, instruction des pièces administratives, sécurisation juridique des dossiers)
• Suivre les marchés en cours de passation ou à lancer (interlocuteur privilégié du PAFJP tout au long de la procédure de sélection)
• Conseil juridique aux chargés de mission pour les marchés supérieurs à 60 000 € HT, en lien avec le pôle PAFJP (formalisation des besoins, accompagnement à la rédaction des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP), préparation des annexes financières et des pièces administratives, appui à la finalisation des rapports d’analyse des offres)
• Rédiger les documents contractuels, notamment le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les documents financiers associés

Suivi juridique et administratif de l’exécution des marchés

• Suivre les avenants, les révisions de prix, les déclarations et agréments de sous-traitance
• Proposer les meilleures évolutions contractuelles nécessaires à la bonne exécution des marchés
• Vérifier la conformité des actes administratifs et contractuels et alerter sur les risques juridiques

Gestion des outils, programmation et gestion prévisionnelle

• Assurer, en lien avec les services du PICRP et du PAFJP, la gestion prévisionnelle et la planification des marchés
• Élaborer et mettre à jour les outils de suivi administratif (plannings de passation, tableaux de suivi, outils de pilotage)
• Créer et actualiser les fiches marchés dans le SI
• Intégrer les pièces contractuelles nécessaires à la bonne instruction comptable des dossiers
• Assurer le lien administratif avec les titulaires des marchés
• Gérer les droits de tirage et l’utilisation des marchés par les autres directions, dans le respect de la computation des seuils
• Accompagner les services du pôle dans la bonne exécution des marchés (CCTP, BPU)

Appui transverse et accompagnement du service

• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en commande publique
• Participer aux échanges transversaux avec les équipes achats, marchés et juridique
• Réaliser des actions de visualisation et d’extraction de données relatives à la consommation budgétaire des marchés

Votre profil

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la réglementation et des procédures liées aux marchés publics
• A l’aise avec les outils bureautiques, maîtrise des outils de suivi
• Qualités rédactionnelles et de synthèse, capacité à organiser, travailler de façon autonome et prendre des initiatives
• Réactivité, rigueur et capacité d’adaptation pour évoluer sereinement au sein d’une équipe et dans des environnements exigeants et en constante évolution

Pourquoi nous rejoindre ?

Conditions de travail facilitantes

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d’allaitement, cocons de sieste, cafétérias et lounge)
• 3 restaurants d’entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et services associés (colis, cordonnerie, pressing)

Large éventail de prestations sociales

• Remboursement des frais de transport en commun à 75 %, forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Engagement fort dans l’accompagnement professionnel

• Plan de formation ambitieux et accès facilité à la formation (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Campus des cadres à destination des encadrants
• Réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels.

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !