Un ou Une Assistante administrative des élus / élues

Vos missions principales

• En lien étroit avec la Direction et avec le président / la présidente du groupe «Poitiers en Commun», vous serez notamment en charge : D’accompagner le / la présidente et les élus / élues en répondant à leurs attentes
• D’aider à la préparation des dossiers sur les questions qui lui sont confiées
• De rédiger des notes, argumentaires, discours et tous éléments de langage nécessaires
• De contribuer au développement des liens avec les habitants / habitantes et avec le monde associatif
• De faire des propositions d’actions politiques et de communication
• D’assurer un travail de veille et de participer, par sa réflexion et ses propositions, à la réalisation des objectifs politiques du groupe

Activités principales

• Contribuer à l’organisation du groupe
• Préparer les dossiers du ou de la présidente et des élus / élues
• Assurer une veille sur les principaux dossiers
• Rédiger des notes et des textes pour des lettres d’information
• Prendre en charge la communication du groupe : site internet, infolettre, etc.
• Préparer les rendez-vous et leur suivi
• Assurer une veille sur les évènements et préparer la participation des élus / élues
• Suivre les contacts avec les habitants / habitantes et le monde associatif

Conditions d'exercice des missions

• Lieu de travail : Mairie de Poitiers avec possibilité de télétravail partiel
• Temps complet avec des horaires de travail nécessitant une grande disponibilité
• Obligation de loyauté, discrétion et confidentialité

Qualités requises

• Connaissances politiques et capacité à traduire les orientations politiques de «Poitiers en Commun» en actions municipales
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Connaissances administratives et juridiques
• Rigueur, sens de l’organisation
• Maitrise des outils informatiques et de communication

Conditions de recrutement

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° du 19 décembre 2019 et de la délibération n° du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au .

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).