Un ou une assistant(e) de direction juridique et commande publique - C.A. VALENCIENNES METROPOL[...]

Au sein de la direction juridique et commande publique, vous êtes chargé d’assister le Directeur dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière. Cette direction encadre les services suivants: affaires juridiques, marchés publics, contrats spéciaux et assurances, que vous êtes également amené à assister dans leurs tâches administratives.

Vos missions principales:

• Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;
• Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
• Organisation des déplacements ;
• Elaboration des dossiers de travail ;
• Rédaction de courriers ;
• Rédaction de décisions du Président ;
• Mise à jour des tableaux de bord ;
• Transmission des archives du service auprès du service des archives ;
• Relance auprès des différents opérateurs ;
• Gestion du standard téléphonique de la direction ;
• Elaboration d’outils de suivis ;
• Convocation et organisation des CCSPL, des CDSP…
• Convocation et organisation des inventaires et états des lieux en lien avec la responsable contrats spéciaux

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

• Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement ;
• Pratique des la comptabilité publique et marchés publics;
• Maitrise de l'outil informatique ;
• Sens du travail en équipe;
• Rigueur et méthode dans le travail;
• Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.