Un Instructeur de Dossiers Comptables et Financiers

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Exécution Comptable et Régies, composé d'une dizaine d'agents, vous veillez au bon fonctionnement administratif et comptable des régies de recettes et d'avances de la Ville et vous contribuez à sécuriser les fonds publics.

ACTIVITES

• Assurer la gestion administrative et comptable des régies (recettes/avances)
• Vous rédigez des arrêtés de nomination et décisions.
• Vous effectuez le traitement comptable (contrôle des PJ, émission titres de recettes...).
• Vous assurez la qualité comptable (gestion des rejets, procédures de dématérialisation...).

Renforcer la sécurisation des régies

• Vous informatisez les régies via Regies Net (paramétrage, déploiement).
• Vous réalisez des contrôles inopinés de l'ordonnateur.
• Vous décrivez les organigrammes fonctionnels et les procédures de gestion.
• Vous contribuez à la formation des agents sur les régies.

Contribuer à la modernisation des régies

• Vous contribuez à la généralisation du télépaiement (PayFip Régies).
• Vous déployez l'utilisation des TPE et l'ouverture de compte DFT dans toutes les régies.

Consolider les outils de suivi de l'activité

• Vous suivez le tableau des encaissements des régies.
• Vous répartissez des recettes par mode de paiement.
• Vous consolidez le suivi et gestion des frais bancaires.
• Vous participez à l'optimisation des process organisationnels.

Participer à des études financières en lien avec la cheffe de service

• Vous participez à la gestion et suivi du dossier Taxe de Séjour (TS) et tout dossier d'études financières.